Gestionnaire des services généraux (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un distributeur BtoB spécialisé dans le matériel électrique, un Gestionnaire des services généraux (H/F)
Au sein du service Administration des Services Généraux, vous assurez la gestion administrative des contrats, le suivi des fournisseurs, la gestion des prestations de services généraux ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement du site.
Vos missions principales :
Gestion administrative des contrats et fournisseurs
- Contrôler les anomalies de tarification et de facturation.
- Rédiger les courriers liés aux dossiers litigieux.
- Assurer le suivi et le reporting des anomalies détectées.
- Veiller à la bonne application des contrats et des procédures internes.
- Assurer l'interface avec les fournisseurs locaux
Achats et suivi des prestations
- Participer à la négociation des achats locaux.
- Évaluer les fournisseurs selon des critères de coût, qualité, délais et quantité.
- Contribuer à l'amélioration continue des prestations et à la mise à jour de la documentation fournisseurs.
Services généraux
- Organiser les déplacements professionnels (train, avion, location de véhicules) via les outils de réservation dédiés.
- Gérer les badges d'accès, badges café et places de stationnement.
- Assurer le suivi administratif du parc et des accès aux locaux
Accueil et gestion du courrier
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
- Gérer les affranchissements.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
Profil recherché
- Formation Bac 2 en gestion administrative ou expérience significative en services généraux.
- Expérience appréciée dans un environnement Services Généraux, administratif ou technique.
- Maîtrise indispensable du Pack Office.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Qualités attendues
- Esprit d'équipe
- Sens du service client
- Organisation et méthode
- Réactivité et disponibilité
- Excellent relationnel
- Rigueur et gestion des priorités
- Très bonne communication écrite et orale
Les plus du poste
- Mission au sein d'un groupe national reconnu.
- Environnement polyvalent alliant administratif, relation fournisseurs et services généraux.
- Participation à un projet d'accompagnement lié à la certification ISO 14001.
35h/semaine
14 /h 13ème mois Tickets Restaurant prise en charge de 75 % des transports en commun