Assistant(e) Pédagogique et administratif(ve) (H/F)

Qui sommes-nous ?

PRO ATTITUDE, c'est une petite équipe avec de grandes ambitions.
Basés à Manosque, nous accompagnons entreprises, salariés et bénéficiaires autour du développement professionnel, de la formation, du coaching et de l'insertion.
Chez PRO ATTITUDE, les choses sont faites sérieusement sans pour autant se prendre trop au sérieux. Nous testons, innovons, faisons évoluer nos pratiques et intégrons régulièrement de nouveaux outils et de nouvelles technologies. avec une place importante laissée à la bonne humeur.

Aujourd'hui, nous cherchons pour compléter notre équipe un-e Assistant-e pédagogique expérimenté-e, capable de devenir une vraie tour de contrôle sur son périmètre : connaître son cadre, garder le cap, suivre ses priorités et aimer que son travail soit bien fait.

Le poste

Vous participerez principalement au suivi administratif et organisationnel de nos dispositifs, tout en apportant votre soutien à la coordination générale de PRO ATTITUDE.
Votre rôle sera notamment de garantir que les plannings soient tenus, que les dossiers soient complets, que les informations circulent, que les échéances soient respectées et que chacun sache où il en est.
Vous serez également en contact régulier avec des bénéficiaires, des partenaires, des intervenants et des financeurs. Il faut donc être bien dans ses baskets, savoir écouter, expliquer, rassurer, recadrer si nécessaire, tout en gardant la bonne distance professionnelle et le ton adapté à l'interlocuteur.
Et oui : il faut être à l'aise au téléphone.

0 papier. Vraiment.

Chez PRO ATTITUDE, tout est digitalisé : dossiers, signatures, plannings, outils de suivi, plateformes collaboratives, reporting.
Nous utilisons des outils métier, des solutions collaboratives et de plus en plus l'intelligence artificielle. Une formation interne sera assurée sur nos outils, mais une très bonne aisance numérique est indispensable.

Le profil que nous recherchons

Nous ne cherchons pas un diplôme précis.
En revanche, nous recherchons une personne disposant d'une vraie expérience professionnelle : au moins 5 ans d'expérience, quel que soit le secteur, avec des responsabilités qui lui ont permis d'apprendre à s'organiser, prioriser, communiquer et gérer les imprévus.
Une personne autonome, fiable, rigoureuse, à l'aise avec les autres, avec un vrai sens du détail et capable de réagir rapidement sans perdre le fil de ce qui était prioritaire.
Nous prenons le temps de transmettre notre fonctionnement, nos outils et nos méthodes.
En revanche, nous sommes exigeants sur le résultat, car derrière chaque dossier, il y a un bénéficiaire, un client, un partenaire ou un financeur qui doit pouvoir compter sur nous.

Et la bonne humeur ?

Dans nos valeurs, il y a la joie, le professionnalisme et le dynamisme.
Si vous préférez travailler seul-e, dans le silence, avec des tâches parfaitement répétitives et un planning qui ne bouge jamais. PRO ATTITUDE ne sera probablement pas votre endroit préféré.
Si, au contraire, vous aimez les environnements vivants, le contact humain, les journées qui bougent et les équipes où l'entraide est réelle, les chances de bien s'entendre sont nettement meilleures.