Assistant(e) de direction DGS/DGA (H/F)
MAIRIE · ST TROPEZ (Var)
- Recruteur :
- MAIRIE
- Lieu de travail :
- 83 - ST TROPEZ 83990
- Type de contrat :
- CDD - 5 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 37H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Rémunération : 1819 euros + IFSE (prime) en fonction de l'expérience
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
- Code ROME :
- M1216 – Secrétaire général / Secrétaire générale
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 6 novembre 2026 · vérifiée le 10 novembre 2026 · source : France Travail
La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) pour seconder la Directrice Générale Adjointe (DGA), également Directrice de Cabinet, dans le cadre du remplacement d'un agent.
Vous travaillerez en binôme, dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux.
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes :
Assistance administrative et gestion de l'agenda:
- Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA.
- Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.
Préparation de dossiers :
- Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
- Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.
Interface avec les services de la Ville :
- Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes.
- Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.
Polyvalence et support opérationnel :
- Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.
- Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).
Formation et expérience :
- Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent.
- Expérience similaire dans un environnement de collectivité territoriale fortement souhaitée.
- Des connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.
Compétences :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion.
- Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes.
- Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et sens des responsabilités.
- Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation à un environnement dynamique.
Qualités humaines :
- Sens du service public, respect des valeurs et missions de la fonction publique.
- Motivation, proactivité, et réactivité dans la gestion des imprévus.
- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.
Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT).
Expérience confirmée exigée sur un poste similaire
Avantages:
Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
Forfait mobilités durables
Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
N'hésitez pas à transmettre votre candidature à l'adresse mail suivante: recrutement@ville-sainttropez.fr
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (souhaité) — Adminstration et gestion
Compétences :
- Fiscalité (souhaité)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaité)
- Rédaction de courrier et compte rendu (exigé)
- Connaissance juridiques des collectivités (exigé)
- Outils numériques de gestion (exigé)
- Oragnisation et gestion des priorités (exigé)
- Maîtrise du pack office (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- 37H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Rémunération : 1819 euros + IFSE (prime) en fonction de l'expérience
- Titres restaurant / Prime de panier
- Titres restaurant / Prime de panier
L’entreprise
MAIRIE
Merci d'adresser : Lettre de candidature avec CV à : Madame le MaireHôtel de VilleBP 16183992 Saint-Tropez cedexOu par mail à : recrutement@ville-sainttropez.fr
Secteur d’activité : Administration publique générale
Code NAF : 84.11Z
Effectif : 250 à 499 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 9 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 10 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement