Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDD à temps partie (H/F)
ULTIMATE PROPRETE · HEILLECOURT (Meurthe-et-Moselle)
- Recruteur :
- ULTIMATE PROPRETE
- Lieu de travail :
- 54 - HEILLECOURT 54180
- Type de contrat :
- CDD - 3 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée...
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Horaire de 12.63 Euros
- Expérience :
- 6 Mois
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 27 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps, afin d'apporter un soutien dans la gestion administrative quotidienne de notre entreprise.
Vos missions principales :
- Classement, rangement et archivage de documents ;
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;
- Création et suivi des dossiers salariés ;
- Suivi et renvoi des contrats de travail signés ;
- Rédaction et envoi de courriers simples ;
- Mise à jour du registre du personnel ;
- Soutien ponctuel au service commercial ;
- Diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
Ce poste est polyvalent et évolutif : les missions ne sont pas fixes et peuvent varier d'un jour à l'autre en fonction des besoins et des priorités de l'entreprise.
Profil recherché :
- Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à différentes missions.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi qu'une bonne expression écrite et orale sont souhaitées.
- La discrétion, le sens de la confidentialité et l'esprit d'équipe sont indispensables.
- Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée.
Conditions du poste :
- Contrat : CDD
- Durée du travail : temps partiel (mi-temps)
- Horaires : à définir avec le/la candidat(e), selon les disponibilités et les besoins de l'entreprise
- Lieu : Heillecourt (54180)
- Prise de poste : dès que possible
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, motivée et adaptable, souhaitant intégrer une équipe dynamique et participer à différentes missions administratives.
Profil recherché
Expérience : 6 Mois (exigée)
Compétences :
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaité)
- Gestion des emails (souhaité)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaité)
- Modalités d'accueil (souhaité)
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaité)
- Rédaction d'écrits professionnels (souhaité)
- Techniques de gestion administrative (souhaité)
- Techniques de prise de notes (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaité)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)
- Assurer la confidentialité des données (souhaité)
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (souhaité)
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (souhaité)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaité)
- Organiser des déplacements professionnels (souhaité)
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus (souhaité)
- Organiser l'accueil des visiteurs (souhaité)
- Participer à l'organisation d'événements internes (souhaité)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
- Réaliser la gestion administrative du personnel (souhaité)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaité)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (souhaité)
- Veiller au respect des échéances administratives (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
- Travail durant les vacances scolaires
Salaire et avantages
Horaire de 12.63 Euros
L’entreprise
ULTIMATE PROPRETE
Implantée à proximité de Nancy, la société Ultimate Propreté propose ses interventions de nettoyage dans toute la région lorraine (Meurthe-et-Moselle, Vosges, Meuse, Moselle).
Nous mettons tout notre savoir-faire au service des professionnels et des collectivités. Nos compétences touchent de nombreux secteurs d'activités comme le tertiaire, le commerce, la santé, l'industrie, les ensembles immobiliers...
Secteur d’activité : Nettoyage courant des bâtiments
Code NAF : 81.21Z
Effectif : 50 à 99 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 27 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement