ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative du personnel et participer au suivi comptable de notre restaurant McDonald's.

Rattaché(e) à la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du restaurant et assurerez le lien entre les équipes, la direction et le service paie.

Vos missions

1. Gestion administrative du personnel (70 %)
- Assurer l'accueil administratif et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Préparer et suivre les contrats de travail, les avenants et les dossiers du personnel.
- Assurer le suivi des absences, des arrêts maladie et des justificatifs.
- Saisir et contrôler les pointages dans le logiciel de gestion du personnel.
- Transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie.
- Suivre les visites médicales, les formations obligatoires et les dossiers administratifs.
- Mettre à jour les registres du personnel, les dossiers individuels et les documents obligatoires.
- Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail.
- Préparer les documents de fin de contrat et assurer le suivi des sorties du personnel.

2. Gestion comptable du restaurant (30 %)
- Assurer le suivi des factures et des encaissements.
- Contrôler les écarts de caisse et les dépenses de petite caisse.
- Assurer le suivi des avances, des acomptes et des repas du personnel.
- Participer au suivi des remises de fonds.
- Contrôler les rapports de vente et les indicateurs de gestion.
- Préparer les éléments de synthèse destinés à la direction et au service comptable.
- Participer aux tâches opérationnelles selon les besoins du restaurant.

Profil recherché
- Formation en gestion administrative, assistanat de gestion, ressources humaines.
- Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Compétences et qualités attendues
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Réactivité et sens des priorités.