Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F)

Expérience : 24 Mois (exigée)

Compétences :

• Assistant de gestion (souhaité)
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise (souhaité)
• Assistant de gestion et d'administration du personnel (souhaité)
• BTS support à l'action managériale (souhaité)
• Bureautique et outils collaboratifs (souhaité)
• DUT gestion administrative et commerciale des organisations (souhaité)
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations (souhaité)
• Gestion des emails (souhaité)
• Gestion des urgences et des imprévus (souhaité)
• Modalités d'accueil (souhaité)
• Normes rédactionnelles (souhaité)
• Planification des tâches et gestion des priorités (souhaité)
• Principes de base en comptabilité (souhaité)
• Rédaction d'écrits professionnels (souhaité)
• Techniques de gestion administrative (souhaité)
• Techniques de numérisation (souhaité)
• Techniques de prise de notes (souhaité)
• Classer des documents (exigé)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exigé)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
• Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaité)
• Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)
• Assurer la confidentialité des données (souhaité)
• Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaité)
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau (souhaité)
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (souhaité)
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaité)
• Gérer les réservations de salles et de matériel (souhaité)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaité)
• Organiser l'accueil des visiteurs (souhaité)
• Participer à l'organisation d'événements internes (souhaité)
• Préparer et suivre les dossiers de facturation (souhaité)
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique (souhaité)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaité)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaité)
• Utiliser les outils numériques (souhaité)
• Veiller au respect des échéances administratives (souhaité)

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Horaires :

• 35H/semaine
  Travail en journée

Déplacements : Jamais Zone départementale

Mensuel de 1995.0 Euros à 2300.0 Euros - 13ème mois + primes + tickets restaurants

13ème mois + primes + tickets restaurants

• Primes
• Intéressement / participation
• Primes
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

ADVANCE EMPLOI MERIGNAC

Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire

Code NAF : 78.20Z