Assistant administratif / Assistante administrative

TECHNAX SAS, c'est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans la conception et la réalisation de machines spéciales d'assemblage par soudage. Située à Saint-Priest (69800), nous sommes à la pointe de l'innovation et de la performance. Chez TECHNAX, nous croyons en l'importance de chaque membre de notre équipe et nous nous efforçons de créer un environnement de travail stimulant et collaboratif. Rejoindre TECHNAX, c'est intégrer une équipe passionnée où chaque jour est une nouvelle opportunité d'apprendre et de grandir. Notre mission ? Développer des solutions technologiques de pointe qui répondent aux besoins de demain. Si tu es prêt à relever de nouveaux défis et à t'épanouir dans un cadre moderne et inspirant, alors TECHNAX est fait pour toi ! Nous recherchons actuellement de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance. C'est dans ce contexte que nous proposons un poste Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps complet pour accompagner nos équipes au quotidien.

Description des activités significatives de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous assurez des missions d'appui administratif et logistique auprès des équipes, dans le respect des procédures internes. Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures
- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages
- Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis
- Réceptionner, vérifier et enregistrer dans SAP les commandes clients
- Accuser la réception des commandes clients.
- Assurer des travaux de frappe et saisies informatiques (dont les offres clients)
- Réaliser des traductions en anglais de différents supports (documents techniques)
- Organiser les déplacements et les voyages des collaborateurs (transports, hébergement, .)
- Saisir les feuilles d'heures et des tickets CB dans SAP.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau -
- Réaliser le classement et l'archivage des document

Profil recherché Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion des PME ou GEA, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, alternance comprise. Une expérience dans le secteur industriel serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que SAP. Vous connaissez les règles relatives aux déplacements à l'étranger et disposez d'un anglais courant indispensable. La maîtrise de l'allemand serait appréciée. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie sont des atouts. Au quotidien, vous aimez travailler en équipe, faire preuve de curiosité et être force de proposition. Vous êtes naturellement doté(e) d'un sens aigu de l'accueil et du service. Souriant(e), chaleureux(se) et avenant(e), vous aimez le contact humain et savez mettre vos interlocuteurs à l'aise dès leur arrivée. Votre écoute, votre disponibilité et votre bienveillance vous permettent de réserver à chaque visiteur un accueil attentionné, courtois et professionnel Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement industriel innovant, n'hésitez plus et postulez chez TECHNAX !