Assistant de recrutement et RH (H/F)

Vous intégrerez un service de 3 personnes composée d'une coordinatrice, d'un chargé de développement et territorial ainsi que d'une assistante formation et RH.

Au cœur de notre activité, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en relation entre les entreprises partenaires et les salariés. Vous contribuerez au recrutement, au positionnement et à l'accompagnement des collaborateurs tout au long de leurs missions en entreprise.

Vous assurerez également leur suivi régulier afin de veiller au bon déroulement de leur parcours professionnel et à la satisfaction des structures partenaires.

Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également participer à la gestion administrative du Pôle MAD.

Vos principales missions
1. Recrutement et mise en relation
- Présence territoriale, liens avec le Service Public de l'emploi, présentation des dispositifs portés par le Groupe.
- Participation aux forums insertion/emploi/formation sur le territoire SUD PACA.
- Assurer l'accueil et l'information des candidats et des salariés.
- Présenter les opportunités professionnelles et les postes à pourvoir.
- Participer au recrutement et au positionnement des salariés auprès des entreprises partenaires, ainsi que les candidats intéressés par nos parcours de formation.
- Identifier les profils en adéquation avec les besoins des structures.
- Constituer et assurer le suivi des dossiers de candidature.
2. Accompagnement et suivi des salariés
- Informer et conseiller les salariés sur les missions proposées, les conditions de travail et les règles de fonctionnement des entreprises d'accueil.
- Assurer le suivi des salariés tout au long de leur parcours en entreprise.
- Réaliser des points réguliers avec les salariés et les structures partenaires.
- Participer à l'évaluation des missions et identifier les éventuels besoins d'accompagnement.
- Être un interlocuteur privilégié entre les salariés, les entreprises et l'équipe interne.
3. Gestion administrative des emplois des salariés mis à disposition
- Gestion des contrats de travail et conventions de mise à disposition de personnel, visites médicales, vérification facturation, courriers divers, etc.
- Saisie des variables de paie en lien avec la Gestionnaire de Paie.
- Assurer la mise à jour des informations et des documents nécessaires à l'activité
- Contribuer au bon fonctionnement administratif du service.

Profil recherché :
- BAC +2/3 : BTS gestion PME, BTS MCO, Licence RH
- Maîtrise outil informatique et plus particulièrement EXCEL
- Polyvalence et adaptabilité
- Bonne culture générale de l'entreprise
- Sens de l'organisation