Assistant de gestion administrative en alternance H/F (H/F)
BENARD TP · ST AUBIN SUR GAILLON (Eure)
- Recruteur :
- BENARD TP
- Lieu de travail :
- 27 - ST AUBIN SUR GAILLON 27600
- Type de contrat :
- CDD - 24 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat apprentissage
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Alternance :
- Oui
- Rémunération :
- Rémunération selon la grille applicable aux contrats d'apprentissage, en fonction de l'âge et de l'année de formation, dans le respect des dispositions conventionnelles de l'entreprise.
- Expérience :
- Débutant accepté
- Métier :
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 27 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Assistant de gestion administrative en alternance H/F
Saint-Aubin-sur-Gaillon (27)
3 jours en entreprise / 2 jours en formation ou 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
BENARD TP, entreprise familiale spécialisée dans les fondations spéciales et les travaux publics, recherche un(e) alternant(e) pour accompagner sa cheffe de projet dans la gestion administrative et commerciale, les achats et le suivi des commandes.
Vos missions
Vous participerez progressivement aux tâches suivantes :
Gestion administrative : constituer et actualiser les dossiers, collecter les documents, assurer les relances et tenir les tableaux de suivi.
Achats et commandes : consulter les fournisseurs, comparer les offres, préparer les commandes après validation et suivre les livraisons et prestations.
Gestion commerciale et facturation : préparer les documents commerciaux, réunir les éléments de facturation et participer à la facturation de l'activité recyclage.
Suivi de gestion : rapprocher commandes, bons de livraison et factures, suivre les dépenses et signaler les écarts.
Appui administratif aux chantiers : participer au suivi documentaire des PPSPS, DICT et dossiers de fin de chantier - DOE.
Suivi administratif sécurité : contribuer au suivi des équipements de protection, des documents et des échéances confiées.
Le périmètre évoluera selon votre formation, vos compétences et votre progression.
Votre profil
Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou une formation en gestion administrative adaptée aux missions proposées.
Nous recherchons surtout une personne :
Curieuse, qui pose des questions et cherche à comprendre.
Organisée et rigoureuse, qui suit ses tâches et respecte ses engagements.
À l'aise dans les échanges par mail et par téléphone.
Capable de vérifier les informations et de signaler ses difficultés.
La connaissance du BTP n'est pas nécessaire. Une première maîtrise des outils bureautiques est appréciée.
Votre accompagnement
Vous travaillerez directement avec la cheffe de projet, qui vous formera à nos activités, à nos outils et à nos méthodes. Les missions vous seront confiées progressivement, avec des priorités claires et un accompagnement dans votre prise d'autonomie.
Conditions pratiques
Poste sur site à Saint-Aubin-sur-Gaillon.
Présence en entreprise chaque semaine : 3 jours entreprise / 2 jours formation ou 4 jours entreprise / 1 jour formation.
Pour postuler, transmettez votre CV, votre calendrier d'alternance, votre disponibilité et quelques lignes sur les missions qui vous intéressent.
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Compétences :
- Gestion des emails (exigé)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
- Utiliser les outils numériques (exigé)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaité)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaité)
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau (souhaité)
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (souhaité)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaité)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (exigé)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation (souhaité)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
- Réaliser la gestion administrative du personnel (souhaité)
- Utiliser une messagerie sécurisée (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit — Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Permis :
- B - Véhicule léger (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Rémunération selon la grille applicable aux contrats d'apprentissage, en fonction de l'âge et de l'année de formation, dans le respect des dispositions conventionnelles de l'entreprise.
L’entreprise
BENARD TP
Secteur d’activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Code NAF : 43.12A
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 27 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement