Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société d'investissement avec une envergure internationale, basée Paris Ouest, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.
Au sein d'un environnement exigeant, dynamique et entrepreneurial, vous intervenez auprès d'une équipe de Directeurs et d'Investisseurs, en facilitant leur quotidien et en contribuant à la fluidité des opérations.
Vos missions
Véritable bras droit administratif et organisationnel, vous prenez en charge :

- La gestion proactive d'agendas complexes et mouvants
- L'organisation de déplacements nationaux et internationaux
- La coordination de réunions internes et externes à forts enjeux
- Les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau en français et en anglais
- La préparation et la mise en forme de présentations, documents et correspondances
- Le suivi administratif et budgétaire de l'équipe (factures, notes de frais, reporting)
- La circulation de l'information et la coordination avec les autres membres de l'équipe d'assistanat
- L'anticipation des besoins des dirigeants afin de garantir un haut niveau de service

Votre profil
Diplômé de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au moins 10 années d'expérience en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'un environnement exigeant tel qu'une société d'investissement, un cabinet de conseil, un fonds d'investissement ou Family Office.
Vous vous distinguez par :

- Votre excellente maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral
- Votre parfaite maîtrise des outils Microsoft Office
- Votre sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
- Votre discrétion et votre sens absolu de la confidentialité
- Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d'anticipation
- Votre aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs de haut niveau et votre esprit d'équipe
Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement d'excellence où votre sens du service, votre capacité d'anticipation et votre professionnalisme seront pleinement valorisés ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.