Assistant de Direction (H/F)
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE · ANTIBES (Alpes-Maritimes)
- Recruteur :
- CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
- Lieu de travail :
- 06 - ANTIBES 06600
- Type de contrat :
- CDD - 3 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 36H15/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1969.0 Euros
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant / Assistante de direction
- Code ROME :
- M1604 – Assistant / Assistante de direction
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 27 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale :
Un Assistant de Direction (H/F)
Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe.
Missions :
- Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services
- Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe
- Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique)
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .)
- Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi)
- Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques
- Collaborer ponctuellement à la mise en œuvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services
- Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents
- Centraliser et diffuser les informations internes et externes
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le classement / archivage
Profil du candidat :
- BTS Assistante de Direction (ou équivalent)
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an)
- Maîtrise du Pack Office ;
- Maîtrise de la langue française
- Sens du service public
- Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle
- Esprit d'équipe et sens du travail en commun
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et méthode
Informations complémentaires
- CDD de 3 mois renouvelable
- Poste à pourvoir à compter du 01/12/2026
- Temps complet 36,15 heures hebdomadaires_ Amplitude horaire 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + 6,5 jours d'ARTT annuels
- Salaire mensuel brut : 1969 €
- Sous conditions : prime de fin d'année + participation au financement d'une protection sociale complémentaire selon revenu fiscal de référence
- Titres-restaurant
- Remboursement transport en commun
Lettre de motivation + CV à adresser par courriel à l'attention de Madame Aurélie CAUSSE, Directrice Adjointe Cohésion Sociale
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat (souhaité) — BTS ASSISTANT DE DIRECTION
Compétences :
- Planification des tâches et gestion des priorités (exigé)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaité)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaité)
- Normes rédactionnelles (souhaité)
- Techniques de communication interne (souhaité)
- Techniques de filtrage d'appels (souhaité)
- Techniques de gestion administrative (souhaité)
- Assurer la confidentialité des échanges et informations (souhaité)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaité)
- Collecter et analyser des données, des informations (exigé)
- Contrôler la conformité des procédures internes (souhaité)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaité)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaité)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
- Rédiger un écrit professionnel (souhaité)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaité)
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit — Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Conditions de travail
Horaires :
- 36H15/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Mensuel de 1969.0 Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
L’entreprise
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Code NAF : 88.99B
Effectif : 200 à 249 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 29 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement