Assistant d'Institut (H/F)
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON · LYON (Rhône)
- Recruteur :
- UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
- Lieu de travail :
- 69 - LYON 69002
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Mensuel de 1496.53 Euros à 1496.54 Euros
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 16 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Dans le cadre d'un remplacement, l'ESQESE, l'école de la transition environnementale et du QSE de l'UCLy, recrute un(e) Assistant(e) d'Institut qui travaillera en collaboration étroite avec les Directeurs Pédagogiques et la Directrice de l'Ecole.
Principales missions
*Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école, gérer la messagerie générale de l'école ;
*Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, commandes, archivage de documents.) ;
*Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ;
*Planifier les enseignements ;
*Gérer administrativement la scolarité des étudiants (admissions, inscriptions, saisie des notes et des absences, organisation des soutenances.) ;
*Organiser les examens et les jurys ;
*Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement) ;
*Participer à la démarche qualité.
Ces tâches seront susceptibles d'être complétées par des missions d'appui à l'équipe administrative de l'ESQESE en fonction des besoins de l'Ecole.
Profil et compétences
*Rigueur, efficacité, organisation ;
*Grande polyvalence, agilité, autonomie, esprit d'initiative ;
*Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
*Excellent relationnel, bonnes capacités de travail en équipe ;
*Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ERP.) ;
*Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels.
Rémunération : selon le profil
Poste à pourvoir : dès que possible
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (exigé)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Mensuel de 1496.53 Euros à 1496.54 Euros
- Primes
- Indemnité transports
- Primes
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
L’entreprise
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.
Secteur d’activité : Enseignement supérieur
Code NAF : 85.42Z
Effectif : 500 à 999 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 19 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement