Assistant d'activités H/F
VYV DOMICILE AVALLON · AVALLON (Yonne)
- Recruteur :
- VYV DOMICILE AVALLON
- Lieu de travail :
- 89 - AVALLON 89200
- Type de contrat :
- CDD - 1 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Horaire de 12.31 Euros
- Expérience :
- Débutant accepté
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Assistant / Assistante en organisation
- Code ROME :
- M1402 – Responsable en organisation en entreprise
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 9 novembre 2026 · vérifiée le 10 novembre 2026 · source : France Travail
Nous recherchons un(e) assistant(e) d'activités pour un CDD de remplacement pour notre agence d'Avallon.
Vos missions seront les suivantes :
- L'accueil clients, collaborateurs et partenaires
Accueillir les clients, collaborateurs et partenaires en présentiel, par téléphone ou par email
Gérer les demandes, qu'elles arrivent par email, courrier ou tout autre moyen
En assurer le suivi, jusqu'à la clôture de la demande Etablir les devis ;
- L'organisation
Planifier les interventions ;
Informer les salariés et usagers des interventions programmées à domicile ; Gérer les remplacements et sorties d'hospitalisation;
Assurer le suivi administratif des prises en charge des clients ;
Suivre la bonne réalisation quotidienne des prestations (télégestion, etc...)
Gérer la logistique du secteur (clés, véhicules, commande fournitures ou matériel, etc...).
- L'administratif
Gérer le classement et l'archivage ;
Procéder aux déclarations diverses (accidents du travail, etc...) dans les applicatifs partenaires
Gérer des dossiers salariés et usagers, classeurs de coordination, etc... ;
Préparer les éléments de facturations diverses ;
Respecter les échéances mensuelles des services supports pour garantir la bonne réalisation des éléments de facturation clients, financeurs et de paie des salarié.es ;
Mettre en œuvre les process définis et contribuer à garantir les certifications.
Participer aux groupes de travail thématiques ou aux groupes projets ;
Participer à des salons et des évènements ;
Assister les équipes d'autres agences, ou de la direction régionale, dans diverses tâches administratives ou logistiques.
Profil recherché :
- Connaissance des publics pris en charge
- Connaissance des métiers de l'aide à domicile
- Outils informatiques de base, outils collaboratifs (Teams, Office365, ...) et logiciels métiers
- Planification
- Organisation
- Capacité à gérer l'urgence et à prioriser les tâches
- Autonomie
- Esprit de synthèse
- Relationnel
- Empathie
- Réactivité
Prise de poste immédiate, CDD 35h/semaine du lundi en vendredi
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Formation :
- Bac ou équivalent — Assistance administrative domicile (souhaité)
Compétences :
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus (souhaité)
- Recueillir et analyser les besoins client (souhaité)
- sens du relationnel (souhaité)
- gestion des priorités (souhaité)
Permis :
- B - Véhicule léger (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Conditions d’exercice :
- En contact avec du public
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros
L’entreprise
VYV DOMICILE AVALLON
Secteur d’activité : Aide à domicile
Code NAF : 88.10A
Effectif : 20 à 49 salariés
Offre accessible aux travailleurs handicapés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 10 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 10 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement