Un Assistant administratif/de planification en EHPAD (H/F)
CSSR MARTEL DE JANVILLE · Veyrier-du-Lac (Haute-Savoie)
- Recruteur :
- CSSR MARTEL DE JANVILLE
- Lieu de travail :
- 74 - Veyrier-du-Lac 74290
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 10H30/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Selon la CCN51 (à partir de 2 198.37€ brut par mois, sur une base temps complet soit 659.51€ brut pour ce temps partiel) + reprise d'ancienneté.
- Expérience :
- Débutant accepté
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant / Assistante en organisation
- Code ROME :
- M1402 – Responsable en organisation en entreprise
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 5 novembre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
La Fondation Alia recrute, pour son EHPAD Paul Idier situé à Veyrier-du-Lac (74), un Assistant administratif/de planification en CDI, à temps partiel (30% - 10.30h hebdo) dans le cadre d'une création de poste.
Sous la responsabilité du Cadre de santé du service et en collaboration avec le service RH, vous avez pour missions de :
- Participer à assurer la gestion de planning du personnel en poste, dans le respect du droit du travail.
- Développer les relations entre l'établissement et les vacataires, assurer les demandes et le suivi des vacataires via le logiciel HUBLO et participer à leur intégration.
- Construire les éléments variables de paie et faire le lien avec le service RH de la Fondation.
- Faciliter les échanges quotidiens entre les équipes de soins et l'équipe RH pour actualiser les données administratives des professionnels.
Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 ou BAC +3 et bénéficiez idéalement d'une expérience dans la gestion de plannings (en milieu hospitalier ou en intérim).
Vous maîtrisez l'outil informatique et, idéalement, connaissez la législation entourant la gestion de planning en CCN51 (durées hebdomadaires et quotidiennes de travail.) et plus généralement, le droit du travail (gestion des CP, maladie, récupérations.). Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous rendre disponible et appréciez le travail en équipe. Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos tâches.
Rémunération : Selon la CCN51 (à partir de 2 198.37€ brut par mois, sur une base temps complet soit 659.51€ brut pour ce temps partiel) + reprise d'ancienneté. Avantages sociaux : Mutuelle et Comité d'Entreprise.
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Administration personnel (souhaité)
Compétences :
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus (souhaité)
- Recueillir et analyser les besoins client (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 10H30/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Selon la CCN51 (à partir de 2 198.37€ brut par mois, sur une base temps complet soit 659.51€ brut pour ce temps partiel) + reprise d'ancienneté.
- Primes
- CSE
- Primes
- CSE
L’entreprise
CSSR MARTEL DE JANVILLE
La Fondation ALIA est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier Soumise à la convention CCN51 de la Fédération des Établissements Hospitaliers d'Aide à la Personne (FEHAP), elle répond également aux obligations qui sont celles du service public.
Secteur d’activité : Activités hospitalières
Code NAF : 86.10Z
Effectif : 100 à 199 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 6 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement