Assistant / Assistante de direction en cabinet d'orthodontie (H/F)

Expérience : 5 An(s) - Dans le secteur médical idéalement (exigée) — Dans le secteur médical idéalement

Formation :

• Bac+2 ou équivalents (souhaité)

Compétences :

• Planification des tâches et gestion des priorités (souhaité)
• Assistant de gestion (souhaité)
• Bureautique et outils collaboratifs (souhaité)
• Logiciels de gestion de base de données (souhaité)
• Principes de base en comptabilité (souhaité)
• Techniques de filtrage d'appels (souhaité)
• Utilisation de logiciels de présentation (souhaité)
• Méthode de classement et d'archivage (souhaité)
• Modalités d'accueil (souhaité)
• Normes rédactionnelles (souhaité)
• Gestion des urgences et des imprévus (souhaité)
• Techniques de communication interne (souhaité)
• Techniques de gestion administrative (souhaité)
• Techniques de numérisation (souhaité)
• Planifier et organiser des réunions (souhaité)
• Relayer de l'information (souhaité)
• Définir une stratégie de communication (souhaité)
• Gérer la communication interne et externe (souhaité)
• Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise (souhaité)
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (souhaité)
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (souhaité)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaité)
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
• Rédiger un compte rendu de réunion (souhaité)
• Rédiger un écrit professionnel (souhaité)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaité)
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés (souhaité)
• Utiliser une messagerie sécurisée (souhaité)
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaité)
• Assurer la confidentialité des échanges et informations (souhaité)
• Classer des documents (souhaité)
• Collecter et analyser des données, des informations (souhaité)
• Réaliser une veille documentaire (souhaité)
• Utiliser les outils numériques (souhaité)
• Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaité)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaité)

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Horaires :

• 35H/semaine
  Travail en journée

Déplacements : Jamais

Mensuel de 2000.0 Euros à 24000.0 Euros

Secteur d’activité : Pratique dentaire

Code NAF : 86.23Z

Effectif : 3 à 5 salariés