Assistant / Assistante de direction
KAIROS SECURITE PRIVEE · CHOISY LE ROI (Val-de-Marne)
- Recruteur :
- KAIROS SECURITE PRIVEE
- Lieu de travail :
- 94 - CHOISY LE ROI 94600
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros
- Expérience :
- 2 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+5 et plus ou équivalents
- Métier :
- Assistant / Assistante de direction
- Code ROME :
- M1604 – Assistant / Assistante de direction
- Qualification :
- Agent de maîtrise
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 19 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Vous assurez les tâches suivantes :
- la gestion administrative courante de l'entreprise ;
- le suivi des dossiers du personnel ;
- la préparation et le suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie ;
- la gestion des plannings administratifs et le suivi documentaire ;
- le suivi des contrats clients et fournisseurs sur le plan administratif ;
- la gestion du courrier, des appels, des courriels et de l'archivage ;
- le contrôle et la mise à jour des documents réglementaires propres à l'activité de sécurité privée ;
- l'assistance à la direction dans le suivi administratif, organisationnel et réglementaire ;
- l'élaboration de tableaux de bord et reportings administratifs.
Le permis de conduire et la pratique de l'anglais sont exigés car vous pourrez être amené(e) à vous déplacer (véhicule de fonction prévu) pour vous rendre à des rdv avec des clients anglophones ou pour contrôler le travail des agents de sécurité sur lieu d'affectation.
Cette liste n'est ni exhaustive ni définitive.
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+5 et plus ou équivalents (exigé) — Administration d'Entreprise
Compétences :
- Planification des tâches et gestion des priorités (exigé)
- Bureautique et outils collaboratifs (exigé)
- Principes de base en comptabilité (exigé)
- Techniques de filtrage d'appels (exigé)
- Gestion des urgences et des imprévus (exigé)
- Techniques de gestion administrative (exigé)
- Planifier et organiser des réunions (exigé)
- Relayer de l'information (exigé)
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise (exigé)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (exigé)
- Rédiger un écrit professionnel (exigé)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exigé)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exigé)
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés (exigé)
- Classer des documents (exigé)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (exigé)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (exigé)
Langues :
- Anglais (exigé)
Permis :
- B - Véhicule léger (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Conditions d’exercice :
- Déplacements professionnels
Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Salaire et avantages
Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Primes
- Indemnité transports
L’entreprise
KAIROS SECURITE PRIVEE
Secteur d’activité : Activités de sécurité privée
Code NAF : 80.10Z
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 19 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement