Assistant administratif (H/F)
VEILLE INTERACTIVE DES PATRIMOINES · SURESNES (Hauts-de-Seine)
- Recruteur :
- VEILLE INTERACTIVE DES PATRIMOINES
- Lieu de travail :
- 92 - SURESNES 92150
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros
- Expérience :
- 2 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Agent de maîtrise
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 9 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
VIP PARTNER est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, qui accompagne ses clients de la définition de leurs objectifs jusqu'à l'implémentation de solutions patrimoniales et leur suivi. Grâce à nos quatre métiers d'Ingénierie patrimonial, de conseil en Investissements Financiers, de Courtage en Assurance, de Courtage en Crédit et d'Agent Immobilier, nous nous effectuons un travail de conseil sur-mesure pour répondre aux problématiques de nos clients : se constituer un patrimoine, transmettre à ses enfants, ou encore, préparer sa retraite.
NOTRE EQUIPE
Notre équipe est composée d'Ingénieurs Patrimoniaux, de Conseillers en Investissements Financiers, d'Agents Immobiliers et de Courtier en Crédit. Si vous avez envie de vous investir au sein d'une équipe dynamique, soudée et décalée, venez rejoindre les rangs de VIP PARTNER !
Après une formation à nos outils et à nos méthodes, vous prendrez en charge une partie du traitement Middle et Back-Office et de la comptabilité d'une filiale sous la direction de notre responsable Middle et Back-Office.
VOS MISSIONS
- Traiter les dossiers clients et fournisseurs
- Répondre au téléphone, trier les mails
- Gérer les calendriers de certains salariés
- Actualiser, classer et archiver les dossiers, les fiches clients, partenaires et
fournisseurs
- Constituer les dossiers de financement et d'assurance emprunteur
- Participer à la recherche de biens immobiliers pour les clients du cabinet.
LE PROFIL RECHERCHE
Formation
- Bac+2 en assistant gestion de la pme, assistant manager
- Une expérience de deux à trois ans en tant qu'assistant administratif sera appréciée.
- Une expérience de deux à trois ans dans le domaine de la gestion de patrimoine ou de la finance sera appréciée.
Compétences techniques
- Maitrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint).
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire.
Qualités
- Organisation
- Rigueur
- Adaptabilité
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Être bon public
Informations complémentaires :
- Contrat CDI - 35 heures par semaine.
- Le poste est un temps-plein en présentiel à Suresnes.
- Le salaire dépend du profil (formation et expérience).
- Le poste est à pourvoir à compter de septembre 2026.
- Prise en charge à 100 % du Pass Navigo et de la mutuelle.
Pour postuler, veuillez nous envoyer un CV, une lettre de motivation en postulant à cette offre
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Gestion PME PMI (souhaité)
Compétences :
- Bureautique et outils collaboratifs (exigé)
- Gestion des emails (exigé)
- Principes de base en comptabilité (exigé)
- Rédaction d'écrits professionnels (exigé)
- Classer des documents (exigé)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exigé)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
- Archiver des dossiers et documents de référence (exigé)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exigé)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (exigé)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros
- Indemnité transports
- Indemnité transports
L’entreprise
VEILLE INTERACTIVE DES PATRIMOINES
Secteur d’activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Code NAF : 70.22Z
Effectif : 1 ou 2 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 28 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement