Assistant administratif (H/F)

L'agence Partnaire de Brétigny-sur-Orge, experte du recrutement, vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

Notre client, un acteur majeur de la transition énergétique et de la gestion de l'eau et de l'énergie, basé à Massy (91), est à la recherche d'un Assistant(e) Administratif (H/F) pour renforcer ses équipes.

Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, votre rôle principal sera de traiter, classer et intégrer l'historique des entretiens professionnels dans notre outil dédié.

Vos missions principales :

Extraction & Traitement : Extraire environ 4 200 formulaires d'entretiens professionnels des 3 dernières années depuis la plateforme RH.

Organisation & Classement : Vérifier, organiser et classer les documents selon les règles et procédures internes.

Intégration informatique : Intégrer l'ensemble des documents validés dans notre bureau virtuel de paie.

Contrôle & Qualité : Effectuer les contrôles de saisie, identifier et signaler les éventuelles anomalies ou pièces manquantes.

Suivi d'activité : Assurer le suivi de l'avancement du projet pour garantir le respect des délais impartis. Formation : Bac+2 minimum (BTS, BUT/DUT ou équivalent) en RH, Gestion ou Administration.

Savoir-faire : Maîtrise et aisance globale avec les outils informatiques et la manipulation de données. Une première expérience en entreprise est un plus.

Savoir-être :

- Rigoureux(se), méthodique et particulièrement organisé(e).

- Respectueux(se) strict de la confidentialité des données traitées.

- Curieux(se) et motivé(e) à l'idée d'intégrer un nouvel environnement professionnel.

Restaurant d'entreprise, RTT, prise en charge des transports en commun, parking gratuit + 13ème mois.

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission