Assistant administratif H/F (H/F)

Assistant administratif H/F - CDI - Bourg-en-Bresse
Ain Agri Synergie recrute un assistant administratif H/F en CDI, à temps plein, pour son équipe basée à la Maison de l'Agriculture de Bourg-en-Bresse. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Rattaché(e) à la directrice et à la responsable de service, vous intervenez sur des missions variées : accueil, suivi des adhérents, comptabilité courante et gestion administrative du personnel. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres et attachée à la confidentialité.
Informations clés
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Durée hebdomadaire : 40 heures avec RTT, du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Maison de l'Agriculture, Bourg-en-Bresse (01)
- Prise de poste : immédiate
- Rémunération : selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, 13e mois
- Date limite de candidature : 30 novembre 2026
Missions
Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les interlocuteurs, au téléphone comme par écrit, et traiter le courrier selon les priorités
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, tenir à jour les bases de données et les tableaux de bord
- Gérer les achats de fournitures et contribuer au rapport d'activité et aux bilans
Suivi des adhérents
- Présenter aux adhérents nos prestations et les aides financières auxquelles ils peuvent prétendre
- Établir les devis et les conventions, puis monter et suivre les dossiers de financement jusqu'à la remise des documents de prise en charge
Comptabilité courante
- Suivre la facturation, les encaissements et les relances, régler les prestataires et signaler les litiges
- Suivre la banque, la trésorerie, les cotisations et les adhésions
- Tenir les tableaux de bord financiers (trésorerie, subventions, budgets) et faire le lien avec le cabinet comptable
Ressources humaines et paie
- Gérer les formalités d'embauche, le suivi des contrats et les dossiers des salariés
- Rédiger les courriers et déclarations RH, et répondre aux questions des salariés
- Préparer les éléments de paie, établir les bulletins des contrats courts et les documents de fin de contrat
- Suivre les indicateurs RH : absentéisme, rémunérations, accidents du travail
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez également être amené(e) à assurer le relais d'un collègue absent afin de garantir la continuité du service.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 (BTS Gestion de la PME par exemple) ou d'une experience équivalente dans le domaine, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
- Vous savez hiérarchiser les priorités et passer d'une tâche à l'autre
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous faites preuve de discrétion
Le permis B est exigé. Une connaissance du milieu agricole constituera un atout.
Ce que nous vous proposons
- Un CDI à temps plein, 40 heures par semaine avec RTT, du lundi au vendredi
- Une rémunération selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, complétée d'un 13e mois
- Une mutuelle d'entreprise et des tickets restaurant
- Un accompagnement à la prise de poste
Modalités de candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 30 novembre 2026 à Madame Sandra Goyon, Directrice, par courriel à l'adresse sgoyon@ma01.fr.
Merci de préciser en objet la mention « Candidature - Assistant administratif H/F ».