Assistant administratif / Assistante administrative

DB RENOVATION est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment et de la rénovation. Portée par une croissance soutenue, notre structure s'agrandit pour répondre à des projets toujours plus ambitieux. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de devenir un véritable pilier de notre organisation quotidienne. Temps partiel sur 3 jours travaillés.

VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l'entreprise. Vos missions principales s'articulent autour de quatre axes :

1. Gestion administrative et documentaire
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des flux de communication (emails et courriers).
Organiser le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers (administratifs, techniques et clients).
Veiller à la mise à jour constante des dossiers de l'entreprise.

2. Suivi des démarches administratives
Préparer et suivre les dossiers liés aux chantiers (assurances, autorisations, documents techniques).
Assurer l'interface administrative entre l'entreprise, les clients et les partenaires.
Participer à la préparation des documents contractuels et des devis.

3. Gestion de la facturation
Établir les factures clients et assurer leur suivi rigoureux.
Saisir, contrôler et intégrer les factures fournisseurs.
Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement.

4. Gestion des relations fournisseurs
Passer les commandes de matériel et de fournitures auprès de nos partenaires.
Gérer les échanges et les appels fournisseurs pour garantir l'approvisionnement des chantiers.
Contrôler la conformité des livraisons par rapport aux bons de commande.

PROFIL RECHERCHÉ
Expertise métier : Une connaissance indispensable du secteur du BTP est exigée (maîtrise de la terminologie, des processus de chantier et des spécificités fournisseurs).
Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion/facturation.
Qualités personnelles :
Grande rigueur, organisation et sens des priorités.
Autonomie et forte capacité de réactivité.
Excellent relationnel (contact clients et fournisseurs).
Capacité à évoluer dans un environnement en pleine croissance.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Un environnement de travail stimulant au cœur de projets concrets.