ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)
3IFA · ALENCON (Orne)
- Recruteur :
- 3IFA
- Lieu de travail :
- 61 - ALENCON 61000
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Annuel de 15370.0 Euros à 17760.0 Euros - 13ème mois, primes
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 20 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Au sein d'un centre de formation, vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif des formations continues.
Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Réalisation et rédaction de devis
Suivi administratif des dossiers clients
Établissement et suivi de la facturation
Réception, traitement et transmission des demandes des clients
Classement et mise à jour des documents administratifs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Outlook, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques. La connaissance du logiciel YPAREO serait appréciée.
Vous êtes rigoureux(se) polyvalent (e) et savez hiérarchiser les tâches.
Contrat CDI, 24h par semaine, du lundi au vendredi.
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Qualité administrative (souhaité)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Annuel de 15370.0 Euros à 17760.0 Euros - 13ème mois, primes
13ème mois, primes
- Primes
- Complémentaire santé
- Primes
- Complémentaire santé
- CSE
- Restauration
L’entreprise
3IFA
Secteur d’activité : Formation continue d'adultes
Code NAF : 85.59A
Effectif : 50 à 99 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 4 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement