Assistant administratif (H/F)
FERRIERES EN GATINAIS (Loiret)
- Lieu de travail :
- 45 - FERRIERES EN GATINAIS 45210
- Type de contrat :
- CDD - 12 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + Participation mutuelle/prévoyance
- Expérience :
- 12 Mois
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 26 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
La mairie de Ferrières en Gâtinais recrute un assistant administratif (H/F) à temps complet afin d'assurer la gestion comptable et le secrétariat de son pôle ressources :
a) Gestion comptable
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d'investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d'investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie, .)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
b) Secrétariat
- Ressources Humaines : rédaction de courriers, suivi des formations (inscriptions, convocations), saisie des absences du personnel, suivi des demandes de stage
- Aide au service accueil
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l'autorité hiérarchique.
TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l'outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et MILORD
- Maîtrise du transfert PESV2
COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l'administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l'outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l'information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d'achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
STATUT, FORMATION ET EXPERIENCES DEMANDEES
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Polyvalence avec les membres de l'équipe
- Contact direct et permanent avec le public
CONDITIONS MATERIELLES
- Lieu de travail : Mairie
- Temps de travail : 35 h hebdomadaires sur 4,5 jours
- Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 sauf lundi de 13h00 à 18h00
Profil recherché
Expérience : 12 Mois (exigée)
Compétences :
- Classer des documents (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + Participation mutuelle/prévoyance
L’entreprise
Secteur d’activité : Administration publique générale
Code NAF : 84.11Z
Effectif : 50 à 99 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 27 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement