Assistant administratif (H/F)

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Avantages :

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports
- Chèques cadeaux
- Prime vacances
- Prévoyance
- Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
- Avantages CSE

Poste : Assistanat administratif au sein du secrétariat de direction (H/F)

Vos missions :

- Préparation, rédaction et suivi des procès-verbaux (PV).

- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs du Groupe (réservation des transports et hébergements).

- Gestion des réservations des véhicules de pool.

- Suivi administratif et opérationnel du parc automobile

- Planification des interventions liées à l'entretien des véhicules

- Prise de rendez-vous et convoyage des véhicules vers les centres de contrôle ou les garages concernés.

- Contrôle visuels réguliers des véhicules afin de veiller à leur bon état général.

- Gestion des commandes de fournitures et suivi des approvisionnements.

- Mission de soutien à l'assistante de direction

- Assure, en relais, la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements du dirigeant

- Prise en charge des demandes ponctuelles d'assistanat et suivi des dossiers confiés.

- Soutien logistique à l'organisation d' événements internes et externes.

- Participation à la gestion et au suivi des partenariats.

- Traitement des courriels et du courrier relevant de son périmètre.

Jours et horaires de travail : L-V de 9h-17h - 35h hebdo -

1 jour de Télétravail possible par semaine à l'issue de la formation (excepté le mercredi)

Contraintes : travail sur écran Gestion du stress Port de charge jusqu'à 10 kgs

Profil : Maitrise du pack office et aisance informatique

Bon savoir être : Confidentialité / Polyvalence / Réactivité

Permis B obligatoire

*****A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi*****

"Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature".