Assistant Administratif et Exploitation (H/F)

Au sein du Groupe, le Pôle Ares Services se compose d'entreprises d'insertion qui développent, pour l'essentiel, des prestations de sous-traitance industrielle et logistique sur des sites clients, dont des Grands Comptes comme Suez, La Poste, L'Oréal, DHL. En 2024, le Pôle réalisait un chiffre d'affaires consolidé de près de 17 M€ et accompagnait au global près de 700 salarié.es en insertion. En croissance, le Pôle Ares Services crée sa 6e entreprise d'insertion dans l'Essonne, en partenariat avec un nouveau client Grand Compte. L'objectif est d'accompagner à terme plus d'une centaine de salarié.es en insertion.
Le Groupe Ares cherche aujourd'hui
Assistant.e Administratif.tive et d'exploitation pour la nouvelle Entreprise d'Insertion Ares Services Essonne.
Missions
Sous la responsabilité du directeur d'établissement, vos principales missions seront :

1. Accueil et secrétariat

- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique

2. Suivi administratif des salariés

- Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d'embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié

3. Relation fournisseurs et saisie des pièces d'achats

- Gestion des achats directs : en concertation avec les chef.fe.s d'équipe, les REX et les clients, centraliser les besoins et passer les commandes ;

4. Gestion des intérimaires

- Gestion administrative des plannings hebdomadaires intérim et sous-traitance en fonction des besoins exprimés par les REX;

Profil :
EXPERIENCE ET FORMATION :

- Niveau Bac+2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.

- Deux ans d'expériences sur un poste similaire.

Les qualités recherchées :

- Adhésion aux valeurs et au projet du Groupe ARES : intérêt marqué pour son projet économique et social, ainsi que pour sa culture coopérative, participative et responsabilisante.

- Excellentes qualités relationnelles : capacité à interagir avec aisance et professionnalisme avec une grande diversité d'interlocuteurs au quotidien : salarié-es en parcours, collègues CASP, responsables d'exploitation, chef-fes d'équipe, direction, opérateurs externes, prescripteurs, orienteurs et clients.

- Autonomie et sens des responsabilités : capacité à prendre des initiatives et à faire preuve d'écoute active, de disponibilité et d'empathie. Rigueur organisationnelle, adaptabilité et aptitude à gérer les priorités, avec discernement face aux situations imprévues ou sensibles.

- Maîtrise de l'environnement informatique et numérique : aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (traitement de texte,
LES CONDITIONS D'EMPLOI

- Contrat : CDI - Statut employé.

- Lieu de travail : Le Coudray-Montceaux , avec des déplacements ponctuels à prévoir en Île-de-France, notamment au siège du Groupe situé à Pantin ainsi que dans les autres établissements.

- Horaires : 39 heures hebdomadaires, incluant deux présences en soirée par semaine, dont une permanence le jeudi jusqu'à 22h.

- Rémunération : 2 110 € brut mensuel, selon expérience, sur 12 mois, auxquels s'ajoute une prime annuelle collective conditionnée aux résultats du Groupe.

- 6,5 jours de RTT par an + 5 semaines de congés payés + jours de congés d'ancienneté

- Avantages sociaux : tickets restaurant de 10,50€ par jour travaillé + mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur)