Assistant administratif et comptable (H/F)

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez une mission polyvalente couvrant la gestion administrative, la comptabilité courante, le suivi des marchés publics et la gestion administrative des chantiers.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Gestion administrative et secrétariat
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails.
Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et contractuels.
Organisation des déplacements et gestion des stocks de fournitures de bureau.

2. Appels d'offres et suivi des marchés
Veille active et identification des consultations adaptées à l'activité.
Constitution, vérification et mise en forme des dossiers de réponse aux appels d'offres.
Suivi administratif et contractuel des marchés une fois attribués.

3. Gestion comptable et facturation
Saisie des opérations courantes (achats, ventes, banque) et traitement des factures.
Rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison.
Suivi des règlements et gestion des relances clients.

4. Suivi administratif et financier des chantiers
Collecte et saisie des rapports de chantier pour le suivi de l'avancement.
Mise à jour des tableaux de suivi financier et analyse des écarts (prévisionnel vs réalisé).
Réalisation de reportings spécifiques aux opérations de chantier.

5. Préparation de la paie et suivi du personnel
Collecte et saisie des heures travaillées et des éléments variables de paie (absences, heures sup).
Transmission des éléments au service de gestion de la paie ou au responsable.
Classement et suivi des documents administratifs relatifs au personnel.

6. Préparation des documents fiscaux et sociaux
Rassemblement des pièces justificatives pour les déclarations fiscales et sociales.
Préparation des éléments destinés au cabinet comptable.
Suivi des échéances réglementaires liées à la fiscalité et au social.

7. Suivi des formations et habilitations
Gestion administrative des formations et suivi des dates de validité (habilitations électriques, CACES, etc.).
Actualisation des tableaux de suivi des recyclages et des visites médicales.
Archivage des attestations et certificats de formation.

8. Suivi du parc matériel et des véhicules
Suivi des contrôles réglementaires (VGP des engins, contrôles techniques poids lourds).
Gestion des échéances de maintenance des équipements de sécurité (extincteurs, etc.).
Mise à jour des tableaux de suivi du parc matériel et des véhicules.

9. Prévention et sécurité sur les chantiers
Identification et signalement des situations dangereuses.
Participation aux audits, visites de chantier et aux causeries sécurité.
Transmission des observations relatives au respect des consignes de sécurité.

10. Bureautique et reporting
Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Réalisation de tableaux de bord, de reportings et d'analyses de données chiffrées.

PROFIL RECHERCHÉ :
>> Expérience : Expérience significative confirmée en assistanat administratif et comptable.
>> Compétences techniques :
Maîtrise de la comptabilité courante et des outils bureautiques (Pack Office).
Connaissances en gestion de la paie et des obligations fiscales/sociales.
Capacité à gérer le suivi réglementaire (habilitations, contrôles techniques).
Une connaissance du secteur du BTP et des marchés publics est un sérieux atout.
>> Qualités professionnelles : Rigueur, grande organisation, polyvalence, autonomie et respect de la confidentialité. Un bon sens du relationnel et un esprit d'équipe sont indispensables.

CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDI - Temps partiel (24h/semaine).
Lieu : Château-Arnoux-Saint-Auban (04) - Travail en présentiel.
Secteur d'activité : Travaux publics - BTP.
Avantages : Flextime.

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