Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
OFFICE CENTER · LE CHAFFAUT ST JURSON (Alpes-de-Haute-Provence)
- Recruteur :
- OFFICE CENTER
- Lieu de travail :
- 04 - LE CHAFFAUT ST JURSON 04510
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros - Au bout de 2 ans d'ancienneté, vous aurez un 13e mois.
- Expérience :
- 24 Mois
- Métier :
- Assistant(e) administratif(ve) et comptable
- Code ROME :
- M1213 – Assistant / Assistante comptable
- Qualification :
- Technicien
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 21 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Office Center est un prestataire informatique et de solutions métier implanté en Alpes-de-Haute-Provence. Nous accompagnons les PME, commerçants, collectivités et professions libérales de la région : infogérance, cybersécurité, téléphonie VoIP, Microsoft 365 (partenaire certifié Microsoft), solutions de caisse, copieurs et domiciliation.
Notre devise, « Disponibilité & Compétences », guide notre relation client au quotidien. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) comptable polyvalent(e) qui sera aussi le premier visage de l'entreprise auprès de nos clients.
Vos missions
Comptabilité et facturation
- Émission des factures clients (prestations, contrats, licences, consommables)
- Suivi des encaissements et relance des impayés
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable
Accueil client
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Prise de messages, orientation des demandes vers les techniciens
- Gestion du courrier, y compris pour nos clients domiciliés
Gestion des dossiers de formation
- Montage et suivi administratif des dossiers (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations)
- Suivi des demandes de prise en charge auprès des financeurs (OPCO, etc.)
- Classement et archivage des pièces
Expédition des consommables copieur
- Réception et traitement des commandes (toners, pièces, fournitures)
- Préparation, emballage et expédition des colis
- Suivi des livraisons et gestion du stock
Profil recherché
- Formation en comptabilité/gestion (BTS CG, DCG ou équivalent) ou expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise des rapprochements bancaires, du suivi client et de la facturation
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel en particulier) et un logiciel de comptabilité/facturation
- Rigueur, organisation et sens des priorités : le poste est varié et demande de passer d'une tâche à l'autre
- Excellent relationnel, présentation soignée et goût du contact client
- Discrétion et respect de la confidentialité
Un plus : une première expérience dans la gestion administrative de la formation professionnelle, ou dans une entreprise de services B2B.
Profil recherché
Expérience : 24 Mois (exigée)
Compétences :
- Logiciels comptables (exigé)
- Codifier une facture (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros - Au bout de 2 ans d'ancienneté, vous aurez un 13e mois.
Au bout de 2 ans d'ancienneté, vous aurez un 13e mois.
L’entreprise
OFFICE CENTER
Secteur d’activité : Commerce de détail de meubles
Code NAF : 47.59A
Effectif : 3 à 5 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 5 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement