Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

YANSYS MEDICAL - Vichy (03)
Poste sédentaire - CDI - Expérience souhaitée : 5 ans minimum

Qui sommes-nous ?

Depuis 20 ans, Yansys conçoit et développe des logiciels destinés aux établissements de santé, en France et à l'international.

Nos solutions accompagnent les équipes médicales dans la gestion des examens d'endoscopie, l'imagerie médicale, la rédaction des comptes rendus et la traçabilité des dispositifs médicaux.

Entreprise à taille humaine, nous réunissons à Vichy une équipe d'ingénieurs et de spécialistes de la santé. Nous poursuivons notre développement avec de nouveaux projets autour de l'intelligence artificielle et de la transformation numérique.

Le poste :

Nous recherchons une personne expérimentée, organisée et particulièrement à l'aise avec les outils informatiques, pour prendre en charge des missions de gestion administrative et d'assistance commerciale.

Ce poste présente une particularité : nous souhaitons faire évoluer notre organisation en utilisant davantage l'informatique et l'intelligence artificielle pour simplifier les tâches administratives et mieux exploiter les informations dont nous disposons.

Vous participerez directement à cette évolution, tout en assurant des missions concrètes de gestion et de relation commerciale.

Vos missions

Gestion administrative et transformation numérique

Assurer le suivi administratif de l'entreprise : dossiers clients, devis, facturation, contrats et documents de gestion.

Veiller à la fiabilité des informations, au respect des échéances et au bon suivi des dossiers.

Organiser et structurer les données pour faciliter leur recherche, leur partage et leur exploitation.

Identifier les tâches répétitives et participer à leur automatisation avec nos ingénieurs.

Contribuer à la mise en place de nouveaux outils de gestion intégrant l'intelligence artificielle.

Assistance commerciale et relation client

Accompagner notre équipe commerciale dans le suivi des clients et des prospects.

Prendre contact avec les établissements de santé pour présenter nos solutions, identifier leurs besoins et organiser des rendez-vous.

Préparer les propositions commerciales et assurer leur suivi.

Réaliser des présentations PowerPoint claires et professionnelles, avec l'appui de nos ingénieurs pour les aspects techniques.

Participer à la préparation de démonstrations et d'actions commerciales.

Il s'agit d'un poste sédentaire, avec des échanges réguliers par téléphone, visioconférence et courriel.

Le profil recherché

Vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans l'assistance commerciale, la gestion administrative ou une fonction polyvalente associant gestion et informatique.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, méthodique, qui aime le travail bien organisé et sait suivre plusieurs dossiers sans perdre de vue les priorités.

Vous êtes à l'aise au téléphone, appréciez le contact client et savez vous exprimer avec clarté, à l'oral comme à l'écrit.

Une excellente maîtrise de l'informatique est indispensable. Vous utilisez facilement les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint, et vous avez envie de découvrir de nouvelles applications pour améliorer les méthodes de travail.

Une formation ou une expérience en informatique de gestion (BTS SIO, ancien BTS informatique de gestion ou équivalent) serait particulièrement appréciée.

Vous n'avez pas besoin de savoir programmer. En revanche, vous devez aimer comprendre le fonctionnement des logiciels, réfléchir à la manière de simplifier un processus et travailler avec une équipe technique pour trouver des solutions.

La connaissance du secteur médical, la pratique de l'anglais ou une expérience avec un ERP/CRM constituent des atouts supplémentaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un poste varié, avec de vraies responsabilités administratives et commerciales, au contact direct de nos équipes techniques.