Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
IEB INGENIERIE ENVIRONNEMENT BATIMENT · Cognac (Charente)
- Recruteur :
- IEB INGENIERIE ENVIRONNEMENT BATIMENT
- Lieu de travail :
- 16 - Cognac 16100
- Type de contrat :
- CDD - 3 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Horaire de 12.5 Euros
- Expérience :
- Débutant accepté
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
- Code ROME :
- D1401 – Assistant commercial / Assistante commerciale
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 14 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
L'assistant de direction/ administratif sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d'entreprise, RH formation, commercial, appel d'offre, archivage dossier d'exécution
-Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
-l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, ou de tableaux de bord
-la gestion des mails et du courrier ;
-l'accueil téléphonique;
-Saisie des données pour archive dossier amiante (heures exposition, DOE,,,)
-la communication d'informations en interne ;
-le support comptable (organisation de facture fournisseur), pas de saisie comptable ;
-la rédaction de documents et de lettres ;
-la commande de fournitures si nécessaire.
-Gestion des suivis et tableau de bord, flotte véhicule, révision de matériel, RH formation,,
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Préparation chantier BTP (exigé)
Compétences :
- Normes de service client (souhaité)
- Gestion des commandes et des stocks (souhaité)
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) (souhaité)
- Techniques de gestion administrative (souhaité)
- Systèmes de gestion de base de données (souhaité)
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents (souhaité)
- Assurer la conformité des pratiques commerciales (souhaité)
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement (souhaité)
- Assurer une veille juridique et réglementaire (souhaité)
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs (souhaité)
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients (souhaité)
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients (souhaité)
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés (souhaité)
- Favoriser l'entente, la collaboration (souhaité)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur (souhaité)
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs (souhaité)
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients (souhaité)
- Planifier et organiser des réunions (souhaité)
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux (souhaité)
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Langues :
- Français (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Horaire de 12.5 Euros
L’entreprise
IEB INGENIERIE ENVIRONNEMENT BATIMENT
Secteur d’activité : Dépollution et autres services de gestion des déchets
Code NAF : 39.00Z
Effectif : 3 à 5 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 14 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement