Assistant administratif commercial et achats internationaux (H/F)

Acteur reconnu dans la distribution de matériels et de solutions destinés aux professionnels de la personnalisation textile, de la broderie et de l'impression numérique, BGA DIFFUSION poursuit son développement et recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) et Achats Internationaux.

Dans le cadre du prochain départ à la retraite de notre collaboratrice actuelle, nous anticipons son remplacement afin d'organiser une passation progressive et complète des missions.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et dynamique, appréciant les environnements où les journées ne se ressemblent pas !

Vos missions
Rattaché(e) à notre équipe administrative et commerciale, vous occuperez un poste transversal, avec une place importante accordée à la gestion des achats et des approvisionnements internationaux.

1. Gestion des achats et approvisionnements internationaux
Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi de nos relations fournisseurs, principalement situés en Asie, et notamment en Chine.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Assurer les échanges quotidiens avec nos fournisseurs internationaux, principalement en anglais.
- Établir, transmettre et suivre les commandes d'achat auprès des fournisseurs.
- Contrôler les confirmations de commande, les délais de fabrication et les dates d'expédition.
- Organiser et coordonner les transports internationaux (maritime, aérien et routier).
- Maîtriser et appliquer les Incoterms dans le cadre de nos opérations d'importation.
- Assurer le suivi des expéditions, de l'enlèvement des marchandises jusqu'à leur livraison.
- Collaborer avec les transitaires, transporteurs et prestataires logistiques.
- Préparer et contrôler les documents nécessaires aux importations et aux formalités douanières.
- Anticiper les retards, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées.
- Veiller à la fiabilité des informations relatives aux achats et aux approvisionnements dans notre ERP.

2. Administration des ventes et gestion commerciale
- Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes clients.
- Établir et suivre les documents commerciaux : devis, commandes, bons de livraison et factures.
- Participer au suivi des livraisons et à la coordination avec les équipes commerciales, comptables et logistiques.
- Répondre aux demandes administratives des clients et assurer le suivi de leurs dossiers.
- Garantir la mise à jour et la fiabilité des données dans notre logiciel de gestion commerciale.

3. Gestion administrative et coordination interne
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Participer au suivi et à l'amélioration des procédures internes.
- Contribuer à l'optimisation de nos outils et méthodes de travail.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

Formation et expérience
- Formation Bac +2 à Bac +3, idéalement en commerce international, gestion des PME, gestion administrative, achats ou logistique.
- Expérience souhaitée sur un poste polyvalent associant gestion commerciale et achats internationaux.
- Une expérience des importations depuis la Chine ou l'Asie serait un véritable atout.
- Bonne connaissance des opérations de transport international, des Incoterms et des documents d'importation.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Expérience sur Sage 100 Gestion Commerciale particulièrement appréciée, ou maîtrise d'un autre ERP intégrant la gestion commerciale et les achats.

ANGLAIS PROFESSIONNEL INDISPENSABLE !

La maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral est impérative, notamment pour communiquer quotidiennement avec nos fournisseurs étrangers, nos transitaires et nos partenaires internationaux.