Assistant administratif / Assistante administrative
SAILLAT SUR VIENNE (Haute-Vienne)
- Lieu de travail :
- 87 - SAILLAT SUR VIENNE 87720
- Type de contrat :
- CDD - 5 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- A définir avec l'employeur
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 4 novembre 2026 · vérifiée le 10 novembre 2026 · source : France Travail
Dans un environnement de travail performant, saisissez cette opportunité et la possibilité de développer vos compétences !
MISSIONS et ACTIVITES
En renfort au sein des Services Techniques pendant l'Arrêt Général de l'Usine, vous êtes basé(e) au secrétariat et amené(e) à travailler avec l'ensemble des services du site. Vous serez en interaction régulière avec des prestataires extérieurs.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Suivre et gérer la documentation liée à l'Arrêt Général de l'usine, notamment les plans de prévention, demandes d'accès usine, documents de non-conformité.
- Aider à l'organisation des réunions préparatoires à l'Arrêt Général : envoi des invitations, suivi des participants et relances, aide à la logistique.
- S'assurer de la conformité de chaque dossier administratif des prestataires extérieurs afin de leur garantir l'accès au site ainsi que leur accueil pendant l'Arrêt Général.
PROFIL :
- Titulaire d'un Bac +2/3 spécialisé en assistanat de direction ou avec 2/3 années d'expérience sur des fonctions similaires ;
- Votre organisation, rigueur, adaptabilité et discrétion seront vos principaux atouts ;
- Vous faites preuve d'aptitudes relationnelles et vous appréciez également travailler en équipe ;
- Votre aisance pour les outils informatiques (Excel) est indispensable ;
La maîtrise de l'anglais et la connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Horaires de travail de jour.
Ces horaires peuvent varier pendant la période de l'arrêt général (Avril 2027).
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (exigé)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
Langues :
- Anglais (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires variables
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
A définir avec l'employeur
L’entreprise
Secteur d’activité : Fabrication de papier et de carton
Code NAF : 17.12Z
Effectif : 250 à 499 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 9 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 10 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement