Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
GCSMS SIAO 13 · Marseille 4e Arrondissement (Bouches-du-Rhône)
- Recruteur :
- GCSMS SIAO 13
- Lieu de travail :
- 13 - Marseille 4e Arrondissement 13004
- Type de contrat :
- CDD - 1 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1978.56 Euros
- Expérience :
- 5 An(s)
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 17 septembre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Assistant administratif / Assistante administrative - SIAO 13 (H/F)
Description du poste
Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO 13), acteur central de la coordination de l'hébergement et du logement des personnes en situation de précarité, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vous intervenez en appui aux équipes dans la gestion administrative, le traitement des données et la relation avec les usagers et partenaires.
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Missions
Traitement des données :
- Vérifier et enregistrer les données administratives dans les outils informatiques
- Analyser les informations transmises et signaler les anomalies
- Gérer les mails
- Rédiger des comptes rendus
- Participer à la préparation des commissions DAHO
Gestion administrative (hébergement / logement) :
- Recenser et enregistrer les offres d'hébergement et de logement
- Diffuser les offres
- Traiter les candidatures
- Contrôler la conformité des dossiers
- Assurer le suivi des orientations (admissions / refus)
Accueil et communication :
- Assurer l'accueil physique
- Gérer le standard téléphonique
- Informer et orienter les usagers et partenaires
Support organisationnel :
- Préparer la logistique des formations
- Gérer les accès informatiques (création de comptes, mots de passe)
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Profil recherché
- Formation en secrétariat ou gestion administrative - BTS assistante de direction
- Une expérience dans le secteur social ou médico-social est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à travailler en équipe
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Conditions
- Contrat : CDD 1 mois
- Durée du travail : Temps plein
- Lieu : Marseille
- Salaire : Selon profil et expérience - CCN51
- Prise de poste : Dès que possible
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Compétences
- Gestion administrative
- Traitement de données
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de documents
- Travail en équipe
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Savoir-être professionnels
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
Profil recherché
Expérience : 5 An(s) (exigée)
Compétences :
- Techniques de gestion administrative (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Travail en équipe (exigé)
- Accueil téléphonique et physique (exigé)
- Gestion Administrative (exigé)
- Traitement de données (exigé)
- Rédaction de documents (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Mensuel de 1978.56 Euros
- Primes
- Indemnité transports
- Primes
- Indemnité transports
- CSE
L’entreprise
GCSMS SIAO 13
Secteur d’activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Code NAF : 87.90B
Effectif : 50 à 99 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 19 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement