Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

L'EHPAD est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service financier pour un remplacement d'agent en maladie.
**CDD de 3 mois renouvelable selon absence de l'agent en maladie**
Poste à pourvoir immédiatement

L'agent au service financier est chargé de la gestion financière : comptabilité et budget.
Vos missions sont les suivantes :
1. Comptabilité
- Mandatement des dépenses après rapprochement des devis, bons de livraison et factures
- Titrage des recettes
- Suivi des immobilisations et des investissements
- Régie d'avance et de recettes

2. Budget
- Préparation budget, élaboration ERRD et EPRD
- Suivi budget

3. Facturation des résidents
- Elaboration de la facturation des résidents
- Gestion des documents avec les notaires
- Remboursement des cautions

4. Secrétariat
- Compte-rendu de réunion
- Classement
- Archivage

5. Réunions
- Préparation et compte-rendu du conseil d'administration
- Présence à diverses réunions et à des groupes de travail

6. Divers
- En l'absence de l'agent administratif : gestion de la fiche de mouvement des résidents et diffusion, gestion de la fiche des repas famille à l'EHPAD et diffusion, gestion inscription des résidents sur le planning pédicure et coiffeur, préparation des cigarettes à la semaine pour le service soin et allumer les cigarettes aux résidents en semaine, répondre aux appels téléphoniques

- liaisons hiérarchiques, fonctionnelles
Liaison hiérarchique : direction
Liaisons fonctionnelles :
En interne : l'ensemble des responsables de chaque service et trésorerie
En externe : ARS, Département

- Savoir faire
- Sens de l'organisation
- Gérer l'urgence, réactivité
- Travailler seule et en équipe
- Utiliser les outils bureautiques

- Savoir être
- Discret
- Responsable
- Disponible
- Rigoureux
Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h00/16h00 ou 9h00/17h00