agent de planning (H/F)

1. Élaboration des plannings
Élaborer les plannings prévisionnels des IDE, ASQ et ASL en fonction des besoins de chaque service.
Veiller à la couverture des différents postes et horaires.
Prendre en compte les contraintes liées à l'activité et aux effectifs nécessaires.
Intégrer les congés, absences, formations et autres indisponibilités.
Anticiper les besoins en remplacement afin d'éviter les situations de sous-effectif.
Veiller à une répartition équilibrée des horaires, week-ends et jours fériés.

2. Gestion des absences et des remplacements
Recueillir et enregistrer les demandes d'absence et de congés.
Assurer le suivi des arrêts maladie et autres absences.
Identifier rapidement les besoins de remplacement.
Rechercher les solutions de remplacement en lien avec les responsables concernés.
Contacter les professionnels disponibles et/ou les personnels vacataires ou intérimaires, selon l'organisation de l'établissement.
Mettre à jour les plannings en temps réel en cas de modification.
Informer les équipes des changements de planning.

3. Suivi quotidien des effectifs
Vérifier quotidiennement l'adéquation entre les effectifs prévus et les besoins du service.
Identifier les éventuelles difficultés de couverture.
Alerter la hiérarchie en cas de situation nécessitant un arbitrage.
Assurer une traçabilité des modifications apportées aux plannings.
Suivre les heures supplémentaires, heures complémentaires et éventuels dépassements horaires.

4. Communication avec les équipes
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des IDE et ASQ concernant les questions relatives aux plannings.
Recueillir les demandes et contraintes des salariés.
Communiquer les plannings dans les délais définis par l'établissement.
Informer les professionnels de toute modification de leur planning.
Maintenir une communication claire, équitable et professionnelle avec l'ensemble des équipes.

5. Remplacement de la bed manager lors de ses absences (congés ...) Le/la gestionnaire des plannings assure l'élaboration, le suivi et l'ajustement des plannings des Infirmiers Diplômés d'État (IDE) et des Aides-Soignants Qualifiés (ASQ), afin de garantir une organisation optimale des équipes et une continuité des soins.

Il/elle veille au respect des besoins en personnel, des contraintes organisationnelles et des règles relatives au temps de travail.