Agent administratif (H/F)

CONTEXTE D'INTERVENTION
Poste à 0.97 ETP réparti sur deux dispositifs :
en CDI à 0.50 ETP pour le DPI (FJT)
et en CDD à 0.47 ETP de 6 mois pour le SIAO (pouvant évoluer en CDI)

Le poste d'agent administratif se situe sur deux dispositifs et sites de la Sauvegarde 56 :

Le Dispositif de Prévention et d'Insertion qui va gérer à partir du 1er janvier 2027 une résidence d'habitat jeunes (Foyer de Jeunes Travailleurs Madame Molé) située à Vannes (10 Place Théodore Decker) accueillant des jeunes travailleurs, des étudiants, apprentis ou stagiaires de la formation professionnelle, des jeunes pris en charge par l'aide sociale à l'enfance, âgés de 16 à 25 ans.

Le Dispositif SIAO qui accueille, évalue, oriente des personnes sans solution d'hébergement en urgence ou à court terme (site de Vannes, 12 rue Capitaine Jude).

MISSIONS
Sous la responsabilité des chef.fe.s de service de chaque dispositif, vous assurerez des missions administratives et des missions spécifiques liées à l'accueil des publics des services de rattachement.

Pour le FJT :
- Accueil physique et renseignements-orientations des résidents, visiteurs et partenaires ;
- Accueil téléphonique, traitement des messages et mails ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Rédaction de courriers et documents administratifs ;
- Préparation des dossiers-formulaires et traitement des documents administratifs ;
- Facturation, encaissement des loyers, relances ;
- Tenue des tableaux de bord et complétude de logiciels dédiés à l'activité ;
- Participation à la vie du FJT : affichage des informations et activités, participation à des réunions d'équipe.

Pour le SIAO :
- Accueil téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
- Préparation des commissions d'orientation du SIAO et du dispositif « ACT- Un chez soi d'abord » : réception des dossiers, élaboration des tableaux ;
- Traitement des décisions d'orientation : rédaction et mise en forme des courriers de notification aux personnes et aux antennes SIAO ;
- Enregistrement des orientations sur l'application SISIAO suite aux commissions d'orientation du SIAO ;
- Transmission des dossiers complets aux gestionnaires d'hébergement ;
- Traitement et mise en forme de travaux de bureautique ;
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-Participation à l'accueil physique pour l'ensemble du site de Jude 1 : renseignements et orientations vers les dispositifs concernés.

PROFIL DE POSTE
- Diplôme de Secrétariat ou équivalence ;
- Connaissance du secteur social appréciée ;
- Sens de l'accueil ;
- Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données ;
- Capacités d'organisation et facultés d'adaptation ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
- Capacité de synthèse ;
- Rigueur, réactivité, sens du service ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Sens de la confidentialité.

CONDITIONS D'EMPLOI
Poste basé à Vannes : dans les locaux du FJT Molé à Vannes situé 10 Place Théodore Decker à Vannes et au secrétariat du SIAO 56 situé 12 rue Capitaine Jude à Vannes selon l'emploi du temps à définir.