Agent administratif / Agente administrative

Descriptif de l'emploi
Accueillir et renseigner les administrés
Gérer l'urbanisme, l'état civil, les élections
Assurer des tâches de secrétariat et administratives pour les élus et les services
L'agent est sous la responsabilité directe du Directeur général des services de la commune. Il communique régulièrement avec les élus de la commune.
- Missions ou activités
Relations aux administrés :
Assure l'accueil téléphonique et physique
Accueille et renseigne la population
Communique au public des informations générales sur la commune et l'intercommunalité
- Tâches administratives :
Assure les tâches administratives des services communaux : courriers, commande de fournitures, affranchissement, archivage, documentation, revue de presse.
- Etat civil :
Tient à jour les registres d'Etat Civil
Assure la publicité des actes d'Etat Civil
S'occupe du recensement militaire
- Urbanisme :
Assure un premier niveau d'information au public en matière d'urbanisme
Vérifie, enregistre, transmet assure le suivi des dossiers d'urbanisme
Planifie des rendez-vous pour la permanence de l'agent chargé de l'urbanisme (Lorient Agglomération)
- Elections :
Gère la liste électorale et la commission de contrôle
Participe à la préparation et la tenue des scrutins
- Recensement de la population :
Coordonne la campagne de recensement
- Conciergerie :
Gère les plannings d'occupation des salles culturelles et sportives, les clés, les contrats de location des salles, les demandes associatives.
- Missions transversales :
Assure des remplacements ponctuels au sein du service enfance jeunesse (surveillance de cour, cantine, etc.)

Profil recherché
Savoir-être : Respect des obligations qui reflètent les valeurs fondamentales du service public, Confidentialité, discrétion et respect du secret professionnel, Rigueur et organisation, Qualités relationnelles et d'écoute, autonomie, disponibilité
- Compétences :
Connaissances en droit des collectivités, en droit civil, en droit électoral, en droit de l'urbanisme
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook.)
Maîtrise des logiciels métiers (Oxalys / Expert, Arcopole, Mairistem, Parascol et cimetière de JVS, Elire)