AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
SIEGE ADMINISTRATIF · ST VENANT (Pas-de-Calais)
- Recruteur :
- SIEGE ADMINISTRATIF
- Lieu de travail :
- 62 - ST VENANT 62350
- Type de contrat :
- CDD - 6 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 39H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2140.97 Euros
- Expérience :
- 1 An(s)
- Métier :
- Agent administratif / Agente administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 9 novembre 2026 · vérifiée le 10 novembre 2026 · source : France Travail
L'agent administratif aura en charge :
- le volet secrétariat de direction EPC/EHPAD :
o Préparation, envoi, participation et rédaction des procès-verbaux des CA, CSE et Réunion Codir des ESMS
o Gestion de l'agenda et mails du Directeur
o Rédaction des divers courriers
- le volet résidents EHPAD en partenariat avec l'adjoint des cadres :
o Accueil et conseils des usagers et des familles
o Elaboration et suivi de la liste d'attente des demandes d'admission
o Organisation des visites de préadmission et participation
o Constitution et gestion du dossier administratif des résidents
o Facturation des séjours, archivage et suivi
o Prise de RDV pour les consultations externes des résidents conformément aux demandes IDE
o Gestion des réclamations
o Gestion du livre de mouvement des résidents
o Gestion administrative des décès
o Mise à jour de l'affichage réglementaire
- un volet finances EPC/EHPAD (jusque septembre 2026) :
o Réception et traitement des devis et bons de commande
o Envoi aux fournisseurs
o Scan, classement
o Réception des factures EHPAD et EPC (courriers, mails, chorus pro)
o Saisie des factures dans suivi des fournisseurs sur tableur Excel
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Compétences :
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- 39H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 2140.97 Euros
- CSE
- Restauration
- CSE
- Restauration
L’entreprise
SIEGE ADMINISTRATIF
Secteur d’activité : Administration publique générale
Code NAF : 84.11Z
Effectif : 50 à 99 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 9 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 10 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement