Agent administratif / Agente administrative ressources humaines (H/F)

L'EHPAD Intercommunal du Sud-Cher est un établissement médico-social public autonome regroupant trois résidences situées à Le Châtelet, Lignières et Châteaumeillant. Il comprend également un SSIAD et une équipe mobile Alzheimer. Les personnels relèvent de la fonction publique hospitalière.

Dans le cadre de son organisation, l'établissement recrute un agent administratif chargé de participer à la gestion quotidienne des ressources humaines.

Vos missions
Sous l'autorité de la responsable administrative en charge des Ressources Humaines et de la direction, vous assurez notamment les missions suivantes :
- accueillir, informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation administrative : carrière, statut, rémunération, formation, absences, mobilité et recrutement ;
- assurer la gestion administrative individuelle et collective des personnels ;
- constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des agents ;
- assurer le suivi des absences, des accidents du travail, des maladies professionnelles et des dossiers en lien avec le service de santé au travail ;
- préparer et suivre les dossiers soumis aux instances médicales compétentes ;
- veiller à l'application de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique hospitalière et des procédures internes ;
- rédiger les courriers, décisions, attestations, notes et documents administratifs relevant du domaine des ressources humaines ;
- renseigner et actualiser les logiciels RH, bases de données, tableaux de bord et outils de suivi ;
- participer aux enquêtes et au recueil des données sociales ;
- contribuer au suivi des dépenses de personnel, des intervenants extérieurs, des personnels intérimaires et des professionnels libéraux ;
- participer, dans son domaine, aux travaux budgétaires de l'établissement ;
- rechercher les informations réglementaires nécessaires au traitement des situations individuelles, avec l'appui du conseil juridique si nécessaire ;
- contribuer à la continuité du service administratif, notamment par l'accueil physique et téléphonique.

Profil recherché
Vous disposez d'une formation dans le domaine de la gestion administrative ou des ressources humaines.
Une expérience dans un service RH, idéalement au sein de la fonction publique hospitalière ou territoriale, serait appréciée.

Compétences attendues :
- connaissance de la gestion administrative des ressources humaines ;
- connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière ;
- maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel de gestion RH ;
- aptitude à rechercher et appliquer des textes réglementaires ;
- capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ;
- capacité à renseigner et analyser des tableaux de bord ;
- rigueur dans le traitement, le classement et la confidentialité des informations ;
- sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

horaires : 9h00 /17h00