Agent-e administratif-ve (H/F)
COLLEGE PRIVE SAINT JOSEPH · COSSE LE VIVIEN (Mayenne)
- Recruteur :
- COLLEGE PRIVE SAINT JOSEPH
- Lieu de travail :
- 53 - COSSE LE VIVIEN 53230
- Type de contrat :
- CDD - 30 Jour(s)
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 31H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- expérience et ancienneté.
- Expérience :
- 1 An(s) - Milieu scolaire-Logiciel Charlemagne
- Niveau d’études :
- Niveau Bac
- Métier :
- Agent administratif / Agente administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 6 novembre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Le collège Privée Saint Joseph recherche un Agent administratif / Agente administrative en temps partiel de 31 heures au sein du collège pour un remplacement arrêt maladie jusqu' au 18 décembre 2026.
Prise de poste des que possible.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et visiteurs ; secrétariat des familles.
- Gestion administrative courante : inscriptions, absences, mise à jour des fiches « famille » et « élève », gestion du restaurant scolaire.
- Facturation et saisie des pièces dans le progiciel Charlemagne, application des règles de facturation.
- Communication et coordination avec l'équipe pédagogique (direction, enseignants) et relais d'informations aux interlocuteurs appropriés en cohérence avec le projet éducatif de l'établissement.
Vous avez des impérativement des connaissances dans le domaine de l'éducation et et vous savez utiliser le logiciel Charlemagne.
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) - Milieu scolaire-Logiciel Charlemagne (exigée) — Milieu scolaire-Logiciel Charlemagne
Formation :
- Niveau Bac — Secrétariat assistanat (souhaité)
Compétences :
- Techniques de gestion administrative (souhaité)
- • Sens du relationnel, pédagogie, (souhaité)
- • Maîtrise du progiciel Charlemagne (exigé)
- respect des règles de confidentialité (exigé)
- Dialoguer avec les familles. (exigé)
- • Expérience en secrétariat (exigé)
- Travailler en équipe (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 31H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
expérience et ancienneté.
- Restauration
- Restauration
L’entreprise
COLLEGE PRIVE SAINT JOSEPH
Secteur d’activité : Enseignement secondaire général
Code NAF : 85.31Z
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 7 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement