Agent administratif / Agente administrative (H/F)
ASSOCIATION LES PAQUERETTES · SASSETOT LE MAUCONDUIT (Seine-Maritime)
- Recruteur :
- ASSOCIATION LES PAQUERETTES
- Lieu de travail :
- 76 - SASSETOT LE MAUCONDUIT 76540
- Type de contrat :
- CDD - 2 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 17H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- En fonction de l'expérience
- Expérience :
- 36 Mois
- Métier :
- Agent administratif / Agente administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 4 novembre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur.rice de l'EHPAD et de l'adjoint.e. de direction, l'agent administratif reçoit, oriente, renseigne le public (résidents, familles, visiteurs, intervenants extérieurs, agents). Il représente l'image de l'établissement auprès des visiteurs. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de l'établissement. Il gère les dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie, ainsi que les demandes d'admission.
ACCUEIL :
- Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, renseignements si nécessaire et dans la mesure du possible.
- Accueil physique, accueil des personnes souhaitant constituer un dossier d'admission, renseignements divers.
- Prise de rendez-vous pour la coiffeuse et la socio-esthéticienne.
ADMISSIONS :
- Saisie des demandes d'admission sur Viatrajectoire.
- Gestion des dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie.
- Gestion des demandes de dossiers de la résidence service.
ADMINISTRATIF :
- Préparation des contrats CDD.
- Gestion du courrier des résidents et de l'établissement.
- Aide aux différents responsables de service.
- Saisie et traitement des inventaires alimentaires, de produits d'entretien, de fournitures de soins et de protections.
- Gestion des commandes de linge pour la lingerie.
- Gestion de la préparation des dossiers des nouveaux salariés.
- Aide et soutien de la secrétaire comptable.
- Saisies diverses.
Poste à mi-temps
Travail le jeudi et vendredi sur une semaine / le mercredi, jeudi et vendredi sur la semaine suivante
Profil recherché
Expérience : 36 Mois (exigée)
Savoir-être professionnels :
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
En fonction de l'expérience
- Primes
- Primes
L’entreprise
ASSOCIATION LES PAQUERETTES
Secteur d’activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Code NAF : 87.10A
Effectif : 50 à 99 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 4 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement