Vacataire en gestion des archives - DSDEN (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES · Vannes (Morbihan)
- Recruteur :
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES
- Lieu de travail :
- 56 - Vannes 56000
- Type de contrat :
- CDD - 2 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Horaire de 12.31 Euros - 120 heures par mois
- Expérience :
- Débutant accepté
- Métier :
- Employé / Employée aux archives
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 4 novembre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Vacataire - 120 heures mensuelles
Période des vacations : novembre à décembre 2026 (2 mois)
MISSION :
Traitement des archives de la DSDEN 56 et mise en place de la procédure d'archivage
ACTIVITES
Traitement des archives intermédiaires et définitives
- Identification par récolement des archives conservées dans les espaces de stockages et les bureaux
- Élaboration d'un tri des archives identifiées dont la durée d'utilité administrative est échue
- Rédaction des bordereaux d'élimination auprès des Archives départementales du Morbihan
- Rédaction des bordereaux de versement faisant l'objet d'une conservation définitive à verser aux Archives départementales du Morbihan
Mise en place de procédures d'archivage :
- Propositions pour la rationalisation de l'aménagement du local d'archivage et du stockage des archives dont la durée d'utilité administrative n'est pas échue dans les espaces de stockage et les bureaux
- Entretien avec les services et mise en place de conseils pratiques pour la bonne gestion documentaire
- Rédaction de tableau de gestion par services en lien avec le rectorat et les archives départementales
Contraintes :
- Port de charges
- Poussière
Profil recherché :
Connaissances :
- Formation en archivistique : niveau Master 2 archivistique et expérience souhaitée
- Connaissance de la réglementation applicable aux archives publiques
- Connaissance des normes intellectuelles applicables à l'archivistique (ISAD(G), ISAAR-CPF)
Savoir-faire, aptitudes :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel ou équivalent)
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte et à transmettre ses connaissances
- Bonne connaissance de l'histoire administrative
Savoir être, attitudes :
- Sens de l'écoute.
- Savoir faire preuve de diplomatie compte.
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Compétences :
- Classer des documents (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros - 120 heures par mois
120 heures par mois
- Complémentaire santé
- Complémentaire santé
L’entreprise
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES
Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Code NAF : 84.12Z
Effectif : 10 000 salariés et plus
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 6 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement