Secrétaire - Temps partiel (H/F)
ARTEFACT · TROUILLAS (Pyrénées-Orientales)
- Recruteur :
- ARTEFACT
- Lieu de travail :
- 66 - TROUILLAS 66300
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Horaire de 12.31 Euros
- Expérience :
- 1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Secrétaire
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 6 novembre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Vous travaillez seul(e) à votre poste, en autonomie, en lien à distance avec les responsables de l'entreprise.
Vos missions :
Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels
Récupérer et traiter le courrier
Utiliser le logiciel interne pour établir les devis et les factures
Effectuer le rapprochement bancaire
Rédiger des courriers
Assurer les petites tâches administratives courantes
Échanger à distance avec les responsables (téléphone, email)
Le profil :
Expérience minimum en secrétariat exigée
Une expérience dans les énergies renouvelables est un plus
Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
Aisance au téléphone et bonne expression écrite
Maîtrise des outils bureautiques, aisance avec un logiciel de gestion
Notions de comptabilité appréciées (rapprochement bancaire)
Disponibilité rapide
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE (exigée) — SUR POSTE SIMILAIRE
Formation :
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat (souhaité)
Compétences :
- Gestion des emails (souhaité)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (exigé)
- Classer des documents (exigé)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaité)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Langues :
- Français (souhaité)
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros
L’entreprise
ARTEFACT
Secteur d’activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Code NAF : 43.22B
Effectif : 1 ou 2 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 6 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement