Secrétaire polyvalente en bâtiment (H/F)
TBS TRAVAUX BATIMENT SERVICES · Saint-Étienne (Loire)
- Recruteur :
- TBS TRAVAUX BATIMENT SERVICES
- Lieu de travail :
- 42 - Saint-Étienne 42000
- Type de contrat :
- CDD - 6 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- selon profil
- Expérience :
- 1 An(s)
- Métier :
- Secrétaire du bâtiment
- Code ROME :
- M1605 – Secrétaire technique
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 16 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative.
Poste à pourvoir sur le site de Saint-Étienne :
24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-Étienne
Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients.
Missions principales
Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme
Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion)
Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports)
Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas
Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents
Participer au suivi administratif des chantiers
Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative
Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (obligatoire)
Profil recherché
Expérience indispensable sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, dans le secteur du bâtiment
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du logiciel Batigest
Connaissance des marchés publics
Excellentes capacités de communication et sens du service client
Rigueur, organisation et sens du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe
Conditions
Poste à pourvoir rapidement
Rémunération selon profil et expérience
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitant évoluer dans le secteur du bâtiment, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Compétences :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (exigé)
- Procédures d'appels d'offres (exigé)
- Classer des documents (exigé)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exigé)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (exigé)
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets (exigé)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
- Répondre à un appel d'offres (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Permis :
- B - Véhicule léger (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
selon profil
L’entreprise
TBS TRAVAUX BATIMENT SERVICES
Secteur d’activité : Travaux de plâtrerie
Code NAF : 43.31Z
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 19 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement