Secrétaire polyvalent(e) d'auto-école (H/F)
AUTO-ECOLE METRO FLACHET · VILLEURBANNE (Rhône)
- Recruteur :
- AUTO-ECOLE METRO FLACHET
- Lieu de travail :
- 69 - VILLEURBANNE 69100
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience :
- 12 Mois - Secrétariat, accueil, administration
- Niveau d’études :
- Niveau Bac
- Métier :
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 29 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Notre auto école cherche son/sa nouveau/nouvelle secrétaire polyvalent.e.
Missions principales :
Accueil & Commercial : Accueil physique/téléphonique, renseignement des prospects, présentation des tarifs/formations, devis et relances commerciales.
Gestion Administrative : Constitution et suivi des dossiers élèves (contrats, pièces justificatives), gestion des dossiers NEPH/ANTS, suivi des financements (CPF, EDOF) et archivage.
Organisation & Planning : Gestion du planning des leçons de conduite en coordination avec les enseignants et le gérant.
Suivi Financier : Enregistrement des paiements et suivi des échéances/relances.
Profil recherché :
Expérience : Secrétariat, accueil ou relation client (une expérience en auto-école est un plus).
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités rédactionnelles et orales, rigueur administrative et sens de l'organisation.
Qualités : Autonomie (progressive), sens du service client, diplomatie, discrétion et proactivité.
Points clés :
Travail en autonomie à l'accueil, en lien avec le gérant et deux enseignants.
Accompagnement et formation prévus lors de l'intégration.
Pas d'objectifs commerciaux chiffrés : priorité à la qualité du suivi et de l'organisation.
Horaires : Lundi au vendredi, 9h30-12h30 / 14h-18h
Rémunération : SMIC (selon profil/expérience)
Prise de poste : Décembre 2026
Profil recherché
Expérience : 12 Mois - Secrétariat, accueil, administration (exigée) — Secrétariat, accueil, administration
Formation :
- Niveau Bac (exigé)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Langues :
- Français (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Mensuel de 1867.02 Euros
L’entreprise
AUTO-ECOLE METRO FLACHET
Secteur d’activité : Enseignement de la conduite
Code NAF : 85.53Z
Effectif : 1 ou 2 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 3 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement