Secrétaire polyvalent(e) - Accueil, administration, communication (H/F)

Expérience : 3 Mois (exigée)

Compétences :

• Bureautique et outils collaboratifs (exigé)
• Gestion des emails (exigé)
• Modalités d'accueil (exigé)
• Classer des documents (souhaité)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
• Accueillir, orienter, renseigner un public (exigé)
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (exigé)
• Assurer la confidentialité des données (exigé)
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (exigé)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs (exigé)
• Organiser l'accueil des visiteurs (exigé)
• Préparer et suivre les dossiers de facturation (exigé)
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exigé)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (exigé)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes (exigé)
• Utiliser les outils numériques (exigé)
• Veiller au respect des échéances administratives (exigé)

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Langues :

• Anglais (souhaité)

Horaires :

• 35H/semaine
  Travail en horaires fixes
• Travail le samedi
• Travail en horaires décalés
• Travail durant les vacances scolaires

Déplacements : Jamais Zone départementale

Mensuel de 2000.0 Euros - 13ème mois au bout de 3 ans d'ancienneté

13ème mois au bout de 3 ans d'ancienneté

• Primes
• Intéressement / participation
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

CLUB HIPPIQUE DE VERSAILLES

Secteur d’activité : Activités de clubs de sports

Code NAF : 93.12Z

Effectif : 10 à 19 salariés