Secrétaire (H/F)
FAULQUEMONT (Moselle)
- Lieu de travail :
- 57 - FAULQUEMONT 57380
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Annuel de 12545.0 Euros - CC Alisfa coef 38
- Expérience :
- Débutant accepté - expérience souhaitée
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Secrétaire
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Technicien
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 22 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
- Assure le secrétariat, l'accueil ainsi que certaines tâches de comptabilité liées aux activités et à l'utilisation des locaux.
- Accueille le public sur place et au téléphone.
- Oriente et informe le public, les partenaires et les usagers.
MISSION PRINCIPALE
DEFINITION DU POSTE :
- Assure le secrétariat, l'accueil ainsi que certaines tâches de comptabilité liées aux activités et à l'utilisation des locaux.
- Accueille le public sur place et au téléphone.
- Oriente et informe le public, les partenaires et les usagers.
MISSION PRINCIPALE
Gérer les inscriptions des familles aux activités du centre social avec le logiciel BEL AMI
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, orientation et transmission de communications téléphoniques
- Saisie de document Word et Excel et classement
- Maîtrise du logiciel « Bel ami »
- Gestion des locations de salles
- Gestion du planning d'occupation du centre social
- Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution, rédaction.), les plannings, les agendas, les fichiers, les fournitures, les inscriptions aux activités.
- Traitement les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage.
- Veille à la circulation des informations orales et écrites.
- Assure la communication et l'information entre le public et le centre social.
- Gestion de l'affichage et la documentation du centre social
- Réalise ponctuellement des travaux administratifs au service des associations locales et des usagers.
- Enregistre les inscriptions, éventuellement leur règlement et tient le fichier des usagers à jour.
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciel « Bel ami »)
- Maîtrise de l'orthographe
- Expression orale et écrite claire
- Maitrise du logiciel « Bel-Ami »
- Maîtrise des techniques de communication
Aptitudes professionnelles
- Ponctualité et assiduité
- Rigoureuse et organisée
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Avoir une présentation adaptée
- Avoir intégré la notion de service
- Savoir établir une relation adaptée à son poste de travail
- Sens aigu de la relation et du contact
- Bonne capacité à la prise d'initiative
- Bonne capacité au travail en équipe
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté - expérience souhaitée (débutant accepté) — expérience souhaitée
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Qualité secrétariat (exigé)
Compétences :
- Techniques de gestion administrative (souhaité)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (souhaité)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
Permis :
- B - Véhicule léger (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Annuel de 12545.0 Euros - CC Alisfa coef 38
CC Alisfa coef 38
L’entreprise
Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Code NAF : 88.99B
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 3 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement