Secrétaire en cabinet d'avocat (H/F)

Rattaché(e) directement aux avocats du cabinet, vous occupez un poste pivot. Véritable premier point de contact de notre structure, vous assurez l'excellence de l'accueil et la fluidité de la gestion administrative. Votre rôle est de garantir une organisation sans faille et une image de marque irréprochable auprès de nos clients et partenaires.

Vos missions principales :
-Accueil et Relation Client : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. Vous êtes le garant de l'image du cabinet par une communication diplomate, une écoute attentive et une posture professionnelle exemplaire.
-Gestion Administrative : Tenue et suivi rigoureux des dossiers clients, gestion du courrier, numérisation, archivage et organisation des agendas des avocats.
-Support Juridique : Aide à la préparation des dossiers de plaidoirie, mise en forme d'actes et de correspondances, suivi des calendriers de procédure et des échéances.
-Suivi de l'Activité : Interface avec les juridictions, les commissaires de justice et les autres intervenants extérieurs ; suivi de la facturation et des relances.

Profil recherché
Nous recherchons un profil alliant une grande rigueur technique à d'excellentes qualités relationnelles.

Compétences techniques :
Maîtrise rédactionnelle impérative : Une orthographe et une syntaxe irréprochables sont indispensables. Vous êtes le garant de la qualité des écrits sortants du cabinet.
Outils informatiques : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance d'outils de gestion juridique ou du RPVA constitue un avantage majeur.
Connaissances du secteur : Une expérience en cabinet d'avocats ou une maîtrise du vocabulaire et des procédures juridiques est fortement souhaitée.

Savoir-être (Soft Skills) :
Posture et Présentation : Vous faites preuve d'une présentation soignée et d'une attitude empreinte de professionnalisme et de discrétion.
Communication : Excellente élocution et capacité à communiquer avec clarté et diplomatie, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Organisation et Rigueur : Capacité à gérer les priorités avec méthode, sens de l'organisation et respect absolu du secret professionnel.