Secrétaire de mairie

Assistance à l'autorité territoriale :
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux

Secrétariat de mairie :
- Accueil téléphonique et physique
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations.)
- Participer aux réunions diverses

Gestion des ressources humaines :
- Gestion du personnel (recrutement, congés, formation, gestion de carrières, médecine préventive, retraites)
- Établissement des paies du personnel en totalité et des Indemnités élus

Gestion du SLIS ( service local d'incendie et de secours):
- Gestion des dossiers des sapeurs-pompiers (arrêtés, avancements)
- Communication avec le chef de corps
- Déclaration annuelle bénéficiaires CEC

Gestion du Conseil Municipal :
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil municipal
- Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations
- Transmission des actes au contrôle de légalité

Gestion du CCAS :
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration
- Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance
- Commander les chèques de service

Élaboration du Budget - Comptabilité :
- Assurer la comptabilité (dépenses recettes)
- Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA
- Élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie (budget communal M14, CCAS, Eau et Assainissement (M49)
- Gérer la facturation de l'eau et l'assainissement
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Gérer les régies municipales

Gestion des marchés publics / travaux :
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
- Initier les devis et mise en concurrence

QUALITÉS REQUISES :

- Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
- Sens de l'autonomie et de la priorisation
- Rigueur, réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service
- Discrétion

COMPÉTENCES REQUISES :

- Connaissances du Code Général des Collectivités
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la Gestion Publique (M14 et M49)
- Connaissance du Code des Marchés Publics (droit public, commande publique, finances publiques et locales)
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissance du Code général des collectivités territoriales (règles juridiques d'élaboration des actes administratifs)
- Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Maîtrise du Code Électoral
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT/EMAGNUS
- Maîtrise du portail Elire
- Maîtrise du portail DGFIP
- Maîtrise du portail de déclarations de cotisations ((Net entreprises DSN, CPAM, PEP's, CAREL, MNT, etc)
- Maîtrise du portail télédéclarations de l'agence de l'eau
- Maîtrise du portail AGHIRE

CONTRAINTES :

- Présence aux réunions en soirée (2 à 4 par trimestre)
- Présence aux scrutins électoraux
- Déplacements occasionnels en Trésorerie

STATUT : Contractuel ou fonctionnaire (Filière : administrative, catégorie : Rédacteurs (B) Attachés (A)).