Secrétaire de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux (parc locatif,...).
9 - Gérer les services communaux existants (salle,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Savoirs
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes
administratifs, Connaissance des règles des actes d'état civil et
d'urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de
mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de
subventions et des déclarations financières;
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus;
- Qualités rédactionnelles requises;
- organiser une veille législative ;
- Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Maîtriser les outils bureautiques et des NTIC.
- Connaitre la suite Berger Levrault est un plus

Savoir être
- Aimer le contact avec le public ;
- Être à l'écoute;
- Bonne capacité de compréhension
- Être diplomate ;
- Être organisé, rigoureux ;
- Autonomie;
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition;
- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles.
- Savoir éviter et gérer les conflits.

Activités complémentaires :
Présence possible aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
Gestion de la relation avec les associations

Service aux administrés :
Accueil et information des usagers,
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

Informations complémentaires
Expérience 1 an minimum en collectivité obligatoire secrétariat de mairie idéal - expérience budget collectivité est un plus
Date limite de candidature : 29/11/2026 CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Poste sur 28 heures hebdo
CDD avec possible titularisation fonction publique