Secrétaire de direction (H/F)
ADAPEI HAUTE LOIRE · Vals-près-le-Puy (Haute-Loire)
- Recruteur :
- ADAPEI HAUTE LOIRE
- Lieu de travail :
- 43 - Vals-près-le-Puy 43750
- Type de contrat :
- CDD - 2 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Mensuel de 1306.91 Euros
- Expérience :
- 3 An(s) - Dans le domaine du secrétariat
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Secrétaire de direction
- Code ROME :
- M1604 – Assistant / Assistante de direction
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 3 novembre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !
Poste à pourvoir en CDD du 16/11/2026 au 10/01/2027.
Vous travaillez étroitement avec la Direction Adjointe des unités d'hébergements du foyer la Chaumine (17 places Foyer de Vie/ 18 Places Foyer d'Hébergement) et la Direction de site du Puy.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le secrétariat de direction des deux services
- Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique)
- Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés
- Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD
- Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles
- Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la médecine du travail
- Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier
VOTRE PROFIL :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives
- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC + 2, expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat
CONDITIONS ET AVANTAGES :
- Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1306.91 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité mensuelle « métiers socio-éducatifs »)
- Travail du lundi au vendredi
- Possibilité de stationnement gratuit sur site
- Mutuelle d'entreprise et avantages CSE
Profil recherché
Expérience : 3 An(s) - Dans le domaine du secrétariat (exigée) — Dans le domaine du secrétariat
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (exigé)
Compétences :
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 24H30/semaine
Travail en journée
Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 1306.91 Euros
- CSE
- Complémentaire santé
- CSE
- Complémentaire santé
L’entreprise
ADAPEI HAUTE LOIRE
Secteur d’activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Code NAF : 87.20A
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 4 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement