Secrétaire de direction (H/F)
Jarrie (Isère)
- Lieu de travail :
- 38 - Jarrie 38560
- Type de contrat :
- CDD - 1 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience :
- 1 Mois - En étab. scolaire ou administratif
- Métier :
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 12 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
CDD pour remplacement d'arrêt maladie à compter du 17/11/2026 jusqu'au 18/12/2026.
Vos missions :
- ouverture, traitement et distribution du courrier du collège (papier, et mail),
- prise de rdv et gestion de l'agenda du Proviseur,
- gestion des personnels (absence, HS, etc...),
- gestion des stages des élèves,
- gestion des instances (CA, Conseil de discipline etc...),
- gestion des inscriptions, radiations et changements d'établissement,
- constitution, classement, transmission et archivage des dossiers,
- rédaction et mise en forme de courriers, convocations, attestations et documents administratifs,
- préparation administrative des conseils de classe et des examens,
- suivi des procédures d'accompagnement des élèves à besoins particuliers,
- suivi des procédures d'orientation et d'affectation (gestion des concertations actives, orientation des élèves),
- réalisation d'extractions, de listes et de tableaux de suivi ;
- utilisation des applications métiers de l'Éducation nationale et des outils bureautiques,
- communication avec les familles, les écoles, les établissements et les services académiques.
Profil recherché
Expérience : 1 Mois - En étab. scolaire ou administratif (exigée) — En étab. scolaire ou administratif
Compétences :
- Bureautique et outils collaboratifs (exigé)
- Gestion des emails (exigé)
- Normes rédactionnelles (exigé)
- Rédaction d'écrits professionnels (exigé)
- Classer des documents (exigé)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)
- Assurer la confidentialité des données (exigé)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (exigé)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exigé)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (exigé)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (exigé)
- Utiliser une messagerie sécurisée (exigé)
- Maîtrise de word, excel, voire publipostage (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Mensuel de 1867.02 Euros
L’entreprise
Secteur d’activité : Enseignement secondaire général
Code NAF : 85.31Z
Effectif : 3 à 5 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 6 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement